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體系認(rèn)證

ISO9001核心內(nèi)容有哪些?

發(fā)布者: 沃博    時(shí)間:2023-08-28 14:13:15


  ISO 9001質(zhì)量管理體系是國(guó)際上廣泛應(yīng)用的一種質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),旨在幫助組織建立和實(shí)施有效的質(zhì)量管理體系,以滿足客戶需求、提高客戶滿意度,并持續(xù)改進(jìn)組織的質(zhì)量管理能力。ISO 9001質(zhì)量管理體系的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:

質(zhì)量方針和目標(biāo):組織應(yīng)該制定質(zhì)量方針,并將其與組織的目標(biāo)相一致。質(zhì)量方針是組織在質(zhì)量管理方面的總體宗旨和指導(dǎo)原則,明確表達(dá)組織對(duì)質(zhì)量的承諾。質(zhì)量目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針而設(shè)定的具體目標(biāo),是衡量組織質(zhì)量績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)。

  質(zhì)量手冊(cè)和程序文件:組織應(yīng)編制質(zhì)量手冊(cè)和程序文件,以規(guī)范和描述質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)要求和操作程序。質(zhì)量手冊(cè)是對(duì)整個(gè)質(zhì)量管理體系的概述和說明,包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和組織結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。程序文件則是具體規(guī)定各項(xiàng)管理活動(dòng)的步驟和要求,如流程圖、作業(yè)指導(dǎo)書、工作程序等。

  組織結(jié)構(gòu)和職責(zé):組織應(yīng)明確質(zhì)量管理體系的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé),確保質(zhì)量管理職責(zé)的分工和層級(jí)關(guān)系的明確。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)包括質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人和各級(jí)質(zhì)量管理代表的職責(zé)和權(quán)限,確保質(zhì)量管理體系的有效實(shí)施和運(yùn)行。

過程管理和控制:ISO 9001強(qiáng)調(diào)過程方法的應(yīng)用,組織應(yīng)識(shí)別并管理各個(gè)關(guān)鍵過程。通過建立流程圖、程序文件、工作指導(dǎo)書等,規(guī)范和控制關(guān)鍵過程的輸入、輸出、資源、職責(zé)和執(zhí)行步驟,以確保產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量要求得以滿足。

  客戶導(dǎo)向和滿意度:ISO 9001注重客戶導(dǎo)向,組織應(yīng)了解和滿足客戶需求,將客戶需求轉(zhuǎn)化為實(shí)際產(chǎn)品或服務(wù)的要求。組織應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制,及時(shí)回應(yīng)客戶反饋,采取措施改善和提升客戶滿意度。

  資源管理:組織應(yīng)合理配置和管理資源,包括人員、設(shè)備、技術(shù)和環(huán)境等,以滿足質(zhì)量管理體系的要求。這包括制定培訓(xùn)計(jì)劃、建立績(jī)效評(píng)估體系、確保設(shè)備的有效運(yùn)行和維護(hù)、提供必要的技術(shù)支持等。

 數(shù)據(jù)分析和改進(jìn):ISO 9001要求組織通過收集和分析數(shù)據(jù)來評(píng)估質(zhì)量管理體系的有效性和效率。組織應(yīng)建立數(shù)據(jù)收集和分析的方法和技術(shù),對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,識(shí)別問題的根本原因,并制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃和措施。

  內(nèi)部審核和管理評(píng)審:組織應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審核,以評(píng)估質(zhì)量管理體系的符合性和有效性。內(nèi)部審核由經(jīng)過培訓(xùn)的內(nèi)部審核員進(jìn)行,對(duì)質(zhì)量管理體系的文件、流程和實(shí)施情況進(jìn)行審核和評(píng)估。同時(shí),組織應(yīng)定期進(jìn)行管理評(píng)審,由高層管理人員對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行全面審查和評(píng)估,確定改進(jìn)方向和目標(biāo)。

  持續(xù)改進(jìn):ISO 9001質(zhì)量管理體系要求組織不斷追求**,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性和效率。組織應(yīng)鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,通過糾正和預(yù)防措施,不斷提升質(zhì)量管理能力和業(yè)績(jī)。改進(jìn)可以包括流程的優(yōu)化、資源的優(yōu)化、技術(shù)的創(chuàng)新等方面。

 ISO 9001質(zhì)量管理體系的主要內(nèi)容涵蓋了組織在質(zhì)量管理方面的方方面面,從領(lǐng)導(dǎo)層的承諾和規(guī)劃到過程的控制和持續(xù)改進(jìn),都體現(xiàn)了以客戶為中心、持續(xù)改進(jìn)和全員參與的質(zhì)量管理理念。通過實(shí)施ISO 9001質(zhì)量管理體系,組織能夠提高質(zhì)量管理能力、提升客戶滿意度、實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得更好的業(yè)績(jī)和聲譽(yù)。

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一、什么是 ISO 9001

 

  ISO 9001 是由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)發(fā)布的質(zhì)量管理體系(QMS)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。

 

  該標(biāo)準(zhǔn)最后一次更新于2015 年,被稱為 ISO 9001:2015。ISO 9001的發(fā)布和更新必須得到多數(shù)成員國(guó)的同意,這樣它才能成為一個(gè)國(guó)際認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn),為全世界大多數(shù)國(guó)家所接受。

 

  此外,ISO 9000 系列還包括其他支持 ISO 9001 的要求的標(biāo)準(zhǔn):ISO 9000 規(guī)定 ISO 9001 使用的術(shù)語和原則,ISO 9001規(guī)定了具體的質(zhì)量管理要求(條款),ISO 9004 則為 ISO 9001 質(zhì)量管理體系的改進(jìn)提供指導(dǎo)。

 

二、何謂質(zhì)量管理體系?

 

  質(zhì)量管理體系通常稱為 QMS,即Quality Management System,是一整套方針、過程、形成文件的程序和記錄。整個(gè)文檔定義了一套指導(dǎo)企業(yè)如何創(chuàng)建產(chǎn)品或服務(wù)并將其交付給顧客的內(nèi)部規(guī)則。

 

  質(zhì)量管理體系必須結(jié)合您的企業(yè)和您所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的需求量身打造,但 ISO 9001 標(biāo)準(zhǔn)提供了一組基本原則,確保您不會(huì)遺漏任何一個(gè)成功的質(zhì)量管理體系所必備的重要因素。

 

三、深入了解 ISO 9001 的重要性

 

  如上所述,ISO 9001:2015 是一個(gè)用于創(chuàng)建、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系,為國(guó)際認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn),可用于任何企業(yè)。它當(dāng)初的宗旨,就在于可以讓任何規(guī)?;蛐袠I(yè)的組織使用,并且可以讓任何企業(yè)使用。任何一家企業(yè)要想建立一個(gè)體系,來確??蛻魸M意和改進(jìn),ISO 9001 作為一個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),是公認(rèn)的基礎(chǔ),正因如此,許多企業(yè)將符合ISO 9001 作為挑選供應(yīng)商組織的最低要求。

 

  因?yàn)槟母鱾€(gè)過程有您自己的審核,加上還有認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核,所以您的顧客不需要親自審核您的企業(yè)。正因如此,ISO 9001 已成為眾多企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的一種必要手段。

 

  此外,您的顧客可以放心認(rèn)為,您已根據(jù) ISO 9001 的七項(xiàng)質(zhì)量管理原則建立了質(zhì)量管理體系。

 

四、ISO 9001 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)

 

  ISO 9001結(jié)構(gòu)分為10個(gè)章節(jié)。 前面3個(gè)章節(jié)是介紹性的,后面7個(gè)章節(jié)包含質(zhì)量管理體系的要求。 以下是7個(gè)主要章節(jié)的內(nèi)容:

 

  第4節(jié):組織的環(huán)境 —— 本節(jié)討論了理解組織的要求,以實(shí)施質(zhì)量管理體系。 它包括識(shí)別內(nèi)部和外部因素,識(shí)別相關(guān)方及其期望,定義質(zhì)量管理體系范圍以及確定過程及其相互作用的要求。

 

  第5節(jié):領(lǐng)導(dǎo)作用 —— 領(lǐng)導(dǎo)作用要求涵蓋了最高管理者在實(shí)施質(zhì)量管理體系方面發(fā)揮作用的必要性。最高管理者需要通過確保以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),確定和傳達(dá)質(zhì)量方針以及在整個(gè)組織中分配角色和職責(zé)來證實(shí)對(duì)質(zhì)量管理體系的承諾。

 

  第6部分:策劃 —— 最高管理者還必須策劃質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效。需要評(píng)估質(zhì)量管理體系在組織中的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,并且需要確定改進(jìn)的質(zhì)量目標(biāo)并制定計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。

 

  第7節(jié):支持 —— 支持這一節(jié)規(guī)定質(zhì)量管理體系所有資源的管理,涵蓋控制所有資源的必要性,包括人力資源、建筑和基礎(chǔ)設(shè)施,工作環(huán)境,監(jiān)測(cè)和測(cè)量資源以及組織的知識(shí)。 該章節(jié)還包括有關(guān)能力、意識(shí)、溝通和成文信息(過程所需的文件和記錄)的控制要求。

 

  第8節(jié):運(yùn)行 —— 運(yùn)行要求涉及策劃和建立產(chǎn)品或服務(wù)的所有方面。本節(jié)包括對(duì)策劃、產(chǎn)品要求評(píng)審、設(shè)計(jì)、外部供方的控制、產(chǎn)品或服務(wù)的提供和放行以及不合格過程輸出控制的要求。

 

  第9節(jié):績(jī)效評(píng)價(jià) —— 本節(jié)包括確保監(jiān)控質(zhì)量管理體系是否運(yùn)行良好所需的要求,包括監(jiān)視和測(cè)量過程、評(píng)估客戶滿意度、內(nèi)部審核以及對(duì)運(yùn)行中的質(zhì)量管理體系進(jìn)行管理評(píng)審。

 

  第10節(jié):改進(jìn) —— 最后一節(jié)包括使質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的要求。這包括需要評(píng)估不合格過程并采取糾正措施。

 

  以上章節(jié)的基礎(chǔ)是計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-處理 (PDCA) 循環(huán)。

 

五、ISO 9001 對(duì)企業(yè)的意義

 

  如果推行得當(dāng),ISO 9001 的好處是很大的,比如節(jié)省成本,提高了效率。以下僅是其中的幾個(gè)益處:

 

  提高您的形象和信譽(yù) ——當(dāng)顧客看到您被認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證,他們會(huì)明白,您已經(jīng)實(shí)施了一個(gè)以滿足顧客要求和改進(jìn)為關(guān)注焦點(diǎn)的體系。他們會(huì)更加相信您的承諾。

 

  提高顧客滿意 ——ISO 9001 質(zhì)量管理體系的一項(xiàng)主要原則是識(shí)別并滿足顧客要求和需要,以提高顧客滿意為關(guān)注焦點(diǎn)。顧客滿意度提高了,顧客的回頭率也就相應(yīng)提高。

 

  全面整合的過程 ——通過使用 ISO 9001 的過程方法,您不僅看到組織中的各個(gè)過程,也看到這些過程的相互作用,這樣就更容易找到組織內(nèi)需要改進(jìn)和節(jié)約資源的領(lǐng)域。

 

  員工參與 ——在某個(gè)過程中工作的員工,是改進(jìn)該過程的最好幫手。調(diào)整員工的工作重點(diǎn),讓他們不僅管理,而且還參與改進(jìn)過程,他們會(huì)更加與組織休戚與共。

 

六、什么是 ISO 9001 認(rèn)證

 

  認(rèn)證有兩種類型:一種是對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理體系符合 ISO 9001 要求的認(rèn)證,另一種是對(duì)個(gè)人能夠依據(jù) ISO 9001 的要求實(shí)施審核的資格認(rèn)證。

 

  ISO 9001 企業(yè)認(rèn)證包括先基于 ISO 9001 的要求實(shí)施質(zhì)量管理體系,然后聘請(qǐng)有資質(zhì)的三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核,確認(rèn)該質(zhì)量管理體系符合 ISO 9001 標(biāo)準(zhǔn)的要求。

 

  在質(zhì)量管理體系的實(shí)施階段,您需要從管理支持和確定顧客要求開始,首先確立質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量手冊(cè),它們共同確定了質(zhì)量管理體系的總體范圍和實(shí)施。

 

  除了這些,您需要?jiǎng)?chuàng)建組織必需的強(qiáng)制性和附加的過程和程序,以正確地創(chuàng)建和交付產(chǎn)品或服務(wù)。

 

  一旦所有的過程和程序全部到位,就需要讓質(zhì)量管理體系運(yùn)行一段時(shí)間,以此收集必要的記錄,迎接下面的步驟:對(duì)體系進(jìn)行審核和審查,并獲得認(rèn)證。

 

七、完成實(shí)施并獲得認(rèn)證的強(qiáng)制性措施

 

  下面重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),在完成文檔并加以實(shí)施后,組織需要采取以下措施,確保認(rèn)證成功:

 

  內(nèi)部審核 ——內(nèi)部審核的作用是審查質(zhì)量管理體系,其目的是確保記錄齊全,以確認(rèn)過程的符合性,發(fā)現(xiàn)隱藏的問題和不足。

 

  管理評(píng)審 ——管理評(píng)審是管理層對(duì)質(zhì)量管理體系的正式審查,以評(píng)價(jià)管理體系過程的相關(guān)事實(shí),從而作出適當(dāng)?shù)臎Q策,分配資源。

 

  糾正措施 ——繼內(nèi)部審核和管理評(píng)審之后,您需要從根源上糾正發(fā)現(xiàn)的任何問題,并記錄其解決經(jīng)過。

 

八、其他

 

  在以上七點(diǎn)以外我們稍作延伸,前面我們提到 ISO 9001 標(biāo)準(zhǔn)非?;厩矣绊懢薮?,因而各行業(yè)都以它為基礎(chǔ),從而建立自己的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

 

  因此以上七條內(nèi)容也同樣適用于基于ISO 9001之上的相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)哦,比如前面提到的航空航天業(yè)的 AS 9100、醫(yī)療器械行業(yè)的 ISO 13485、汽車行業(yè)的 IATF 16949。







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