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ISO9001認證四階文件記錄清單有哪些?

發(fā)布者: 沃博    時間:2023-08-11 14:52:29


組織的標準往往不是單獨一條,而是以族系的方式呈現(xiàn),族系中包含體系基礎(chǔ)術(shù)語、體系要求、體系審核指南等。

ISO9000既是族系的總稱,包含ISO9000下屬所有標準(包含ISO9001),又特指《質(zhì)量管理體系——基礎(chǔ)和術(shù)語》,負責詮釋質(zhì)量管理體系中的概念和定義。

ISO9001體系是在9000族系中*重要的一部分,該標準對企業(yè)質(zhì)量管理提出標準化要求。通常在企業(yè)運行過程中,ISO9001標準需要企業(yè)落地運作的,而其他同族標準只需要了解,不具備實操意義。

企業(yè)經(jīng)常提到的ISO9000認證,就是指ISO9001質(zhì)量管理體系認證,常說的“質(zhì)量證書”或者“9000證書”就是指“ISO9001質(zhì)量管理體系認證證書”。

針對不同行業(yè),ISO9001又衍生出不同的細化標準,例如汽車行業(yè)的IATF16949和醫(yī)療行業(yè)的ISO13485。

溫馨提示:市場對企業(yè)認證的真實性尤其看重,請選擇權(quán)威可信的服務(wù)商進行合作,確保證書含金量。

ISO9000說明:ISO9000是一系列標準的統(tǒng)稱,下設(shè)標準為:

ISO9000:《質(zhì)量管理體系——基礎(chǔ)和術(shù)語》

ISO9001:《質(zhì)量管理體系——要求》

ISO9004:《質(zhì)量管理體系——業(yè)績改進指南》

ISO19011:《質(zhì)量和環(huán)境管理體系審核指南》


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一、文件和記錄的管理:

1. 辦公室要有全部文件和記錄空白表格清單;


2. 外來文件(質(zhì)量管理方面、與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的標準、技術(shù)文件、資料等)清單特別是國家強制性的法律法規(guī)的文件及控制發(fā)放的記錄;


3. 文件發(fā)放記錄(各部門都要有)


4. 各部門受控文件清單。含:質(zhì)量手冊、程序文件、各部門的支持性文件、外來文件(國家、行業(yè)、等標準;對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的資料等);

5. 各部門質(zhì)量記錄清單;


6. 技術(shù)文件清單(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程及發(fā)放記錄);


7. 各種類文件的都要進行審核批準及日期;


8. 各種質(zhì)量記錄簽字要齊全;


二、管理評審:


9. 管理評審計劃;


10. 管理評審會議的“簽到表”;


11. 管理評審記錄(管理者代表的報告、與會者的討論發(fā)言或書面的材料);


12. 管理評審報告(其中的內(nèi)容見《程序文件》);


13. 管理評審后的整改計劃和措施;糾正、預防和改進措施記錄。


14. 跟蹤驗證記錄。


三、內(nèi)審方面:


15. 年度內(nèi)審計劃;


16. 內(nèi)審計劃及日程安排


17. 內(nèi)審小組長的任命書;


18. 內(nèi)審成員資格證書復印件;


19. 首次會議記錄;


20. 內(nèi)審檢查表(記錄);


21. 末次會議記錄;


22. 內(nèi)審報告;


23. 不符合報告及糾正措施驗證記錄;


24. 數(shù)據(jù)分析的有關(guān)記錄;


四、銷售方面:


25. 合同評審記錄;


26. 顧客臺帳;


27. 市場調(diào)查結(jié)果、顧客滿意程度調(diào)查結(jié)果、顧客投訴、抱怨及反饋的信息,臺帳,記錄,并進行統(tǒng)計分析,是否完成質(zhì)量目標;


28. 售后服務(wù)記錄;


五、采購方面:


29. 合格供方評定記錄;以及對供貨的業(yè)績評價的材料;


30. 合格供方評質(zhì)量臺帳(在某個供方采購了多少材料,是否合格),采購質(zhì)量統(tǒng)計分析,是否完成質(zhì)量目標;


31. 采購臺賬(包括外協(xié)產(chǎn)品臺帳)


32. 采購清單(應(yīng)有審批手續(xù));


33. 合同(應(yīng)經(jīng)部門負責人批準);


六、庫房:


34. 原材料、半成品、成品名細臺帳;


35. 工具名細臺帳;


36. 量具明細臺帳(應(yīng)包括量具檢定狀態(tài)、檢定日期、復檢日期)及檢定的證書的保存;


37. 不合格量具、工具的控制(報廢手續(xù));


38. 量具檢定記錄;


39. 原材料、半成品、成品標識(包括產(chǎn)品標識和狀態(tài)標識);


40. 入、出庫手續(xù);


七、設(shè)備方面:


41. 設(shè)備清單;


42. 檢修計劃;


43. 設(shè)備維護保養(yǎng)記錄;


44. 特殊過程設(shè)備認可記錄;


45. 標識(包括設(shè)備標識和設(shè)備完好狀態(tài)標識);


八、生產(chǎn)方面:


46. 年度生產(chǎn)計劃;及生產(chǎn)、服務(wù)過程實現(xiàn)的策劃(會議)記錄;


47. 完成生產(chǎn)計劃的項目清單(臺帳);


48. 不合格品臺賬;


49. 不合格品的處理記錄;


50. 半成品、成品的檢驗記錄及統(tǒng)計分析(合格率是否達到質(zhì)量目標);


51. 產(chǎn)品的防護、倉儲的各項規(guī)章制度、標識、安全等;


52. 各部門的培訓(業(yè)務(wù)技術(shù)培訓、質(zhì)量意識培訓等)計劃、記錄;


53. 作業(yè)文件(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程、操作規(guī)程到現(xiàn)場);


54. 關(guān)鍵過程一定要有工藝規(guī)程;


55. 現(xiàn)場標識(產(chǎn)品標識、狀態(tài)標識、設(shè)備標識);


56. 生產(chǎn)現(xiàn)場不能出現(xiàn)未經(jīng)檢定的量具;


57. 各部門的每一類工作記錄要裝訂成冊,便于檢索;


九、產(chǎn)品交付:


58. 發(fā)貨計劃;


59. 發(fā)貨清單;



60. 對運輸方的評定記錄(也屬于合格供方的評定);


61. 顧客收到貨物的記錄;


十、人力資源:


62. 崗位人員任職要求;


63. 各部門培訓需求;


64. 年度培訓計劃;


65. 培訓記錄(包括:內(nèi)審員培訓記錄、質(zhì)量方針和目標培訓記錄、質(zhì)量意識培訓記錄、質(zhì)量管理體系文件培訓記錄、技能培訓記錄、檢驗員上崗培訓記錄,均應(yīng)有相應(yīng)的考核評價結(jié)果)


66. 特殊工種名單(經(jīng)有關(guān)負責人批準上崗的、及有關(guān)證件);


67. 檢驗員名單(經(jīng)有關(guān)負責人任命,并規(guī)定職責和權(quán)限);


十一、 安全管理: 


68. 安全方面的各項規(guī)章制度(有關(guān)國家、行業(yè)及本企業(yè)的法規(guī)等);


69. 消防設(shè)備、設(shè)施清單;


說明:


1. 以上內(nèi)容必須準備完善;


2. 強調(diào)各個部門的質(zhì)量記錄一定要完備;


3. 各個部門的負責人一定掌握本部門的質(zhì)量職責;


4. 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標及各部門的分解目標要掌握;


5. 崗位責任要求每一員工都要掌握。


6. 以上內(nèi)容,按各個專項負責人/班組的職責分工準備好材料。






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