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佛山市沃博企業(yè)管理服務有限公司

Foshan Wobo Management Services CO.,Ltd.

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設計行業(yè)實施ISO9001質(zhì)量管理體系

發(fā)布者: 沃博    時間:2023-07-26 15:15:53


質(zhì)量是社會生產(chǎn)、生活中的一個永恒的話題,也是本世紀全球經(jīng)濟發(fā)展關(guān)注的主題之一。隨著時代的發(fā)展、科學技術(shù)水平的提高和人類對客觀事物認知的加深,質(zhì)量不斷被賦予新的生命和使命。

ISO9000系列標準是國際標準化組織(簡稱ISO)匯集世界上質(zhì)量管理專家,在總結(jié)市場經(jīng)濟發(fā)達國家質(zhì)量管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上起草并正式頒布的一套質(zhì)量管理的國際標準。國際標準化組織(ISO)為適應國際貿(mào)易和質(zhì)量管理的發(fā)展需要,于1987年發(fā)布了世界上第一個質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列國際標準---ISO9000系列標準。由于系列標準是在總結(jié)世界各國,特別是發(fā)達國家經(jīng)驗的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,具有很強的實踐性和指導性。所以,標準一經(jīng)問世,立即得到世界各國普遍歡迎,紛紛采用。

當今各國經(jīng)濟的相互交融與全球貿(mào)易的不斷深入,以及社會成員對質(zhì)量日趨完美的追求給ISO9000族標準帶來巨大的發(fā)展空間。ISO9000族標準就如同一本全球暢銷書,在歐洲、美洲、亞洲以及全球逐步推廣開來。這種質(zhì)量管理模式在給企業(yè)管理注入新的活力和生機、給世界貿(mào)易帶來質(zhì)量可信度、給質(zhì)量管理體系提供評價基礎(chǔ)的同時,也隨著全球經(jīng)濟一體化、客觀認知的提高和標準自身的需要,不斷發(fā)展和完善。

ISO9000不斷融合管理科學的最新思想,到目前為止, ISO組織已先后頒布了三個版本的ISO9000標準,分別是:ISO9000:1987, ISO9000:1994和 ISO9000:2000。目前全球已有幾十萬家工廠企業(yè),政府機構(gòu)、服務組織及其它各類組織導入ISO9000并獲得第三方認證。ISO9000證書已成為證實組織具備充分能力以提供持續(xù)滿足規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務的標志。

ISO9000系列標準遵循管理科學的基本原則,以系統(tǒng)論、自我完善與持續(xù)改進的思想,明確了影響企業(yè)產(chǎn)品/服務質(zhì)量有關(guān)因素的管理與控制要求,并且作為質(zhì)量管理的通用標準,適用于所有行業(yè)/經(jīng)濟領(lǐng)域的組織


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ISO9001認證近年來在科研、設計行業(yè)的推行是市場競爭的需要,也是科研設計服務進行創(chuàng)新性的研究、開發(fā)和設計的必然要求。通ISO9001認證的科研、設計企業(yè)會在市場的藍海中暢游無阻。

1.科研機構(gòu)的產(chǎn)品主要是軟件和服務

科研機構(gòu)按照社會需求,尤其是顧客需求研究、開發(fā)的產(chǎn)品主要是軟件,即通過成承載媒體表達所組成的一種知識產(chǎn)物,如科學研究報告、設計圖樣、計算書、說明書等等;同時,也為顧客提供科技服務,如幫助科研力量缺乏的企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品等。

2.科研機構(gòu)提供產(chǎn)品過程的創(chuàng)新性和復雜性

科研機構(gòu)提供產(chǎn)品的過程是一個創(chuàng)造性的勞動過程,因此,也是一個復雜的未能預定軌跡的活動過程,具有創(chuàng)新性和復雜性,這就給質(zhì)量控制帶來較大的難度。

3.科研機構(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的最終評價需要一定的時間

科研機構(gòu)的產(chǎn)品多數(shù)屬于理論成果,盡管可以通過現(xiàn)行的標準、規(guī)范和知識對其質(zhì)量或價值給予一定的評價,但其優(yōu)劣成敗的最終評價還是要在設計文件付諸使用或?qū)嵺`之后才能得到科學正確的結(jié)論。

二、科研服務質(zhì)量體系文件

1.質(zhì)量手冊

科研機構(gòu)可以從自身管理的實際情況出發(fā),參照質(zhì)量管理標準(ISO9001),編制內(nèi)部使用的質(zhì)量管理手冊,也可以參照質(zhì)量保證標準(ISO9001)編制質(zhì)量保證手冊。如某一設計院的質(zhì)量保證手冊中的質(zhì)量體系要素為

管理職責;

質(zhì)量體系;

合同評審;

設計控制;

文件和資料控制;

設計分承包;

顧客提供文件和資料的控制;

設計圖樣標識和可追溯性;

樣機試驗;

測量設備的控制;

不合格圖樣和服務的控制;

糾正和預防措施;

設計圖樣的繪制和交付;

質(zhì)量記錄的控制;

內(nèi)部質(zhì)量審核;

人員培訓;

跟蹤服務;

統(tǒng)計技術(shù)應用。

2.程序文件

程序文件是對質(zhì)量體系要素包含的各項質(zhì)量活動實行控制的標準與準則,是質(zhì)量手冊的支持文件,一般宜以標準或制度形式編制,如:

項目總設計師聘任方法;

設計投標管理細則;

可行性研究報告編制規(guī)定;

設計圖樣分類與編號規(guī)定;

設計評審程序;

計算機繪圖管理規(guī)定;

設計文件交付規(guī)定;

設計后期服務管理規(guī)定等。

3.作業(yè)文件或工作規(guī)范

這是對科研機構(gòu)設計、繪圖等各類人員作業(yè)或工作程序、內(nèi)容與要求作出規(guī)定的文件,也是衡量和考核其工作質(zhì)量的基本依據(jù)。其主要內(nèi)容包括:

崗位職責與權(quán)限;

上崗資格或條件;

作業(yè)或工作流程;

作業(yè)或工作內(nèi)容與要求;

檢查與考核等。

4.質(zhì)量記錄

科研服務質(zhì)量體系文件的質(zhì)量記錄很多,主要有了:

××產(chǎn)品(或項目)質(zhì)量計劃;

設計合同或協(xié)議書;

設計審查會議紀要;

設計計算書;

設計圖樣標準化審查報告;

設計師聘任表;

設計后期服務反饋單等等。

此外,設計所需的各類手冊、標準、規(guī)范、規(guī)程等也屬于重要的質(zhì)量體系文件。

三、科研服務質(zhì)量體系的建立與運行

科研機構(gòu)的設計/開發(fā)項目不同,其質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)也就不同?,F(xiàn)以機械工業(yè)部第二設計研究院的工程師服務質(zhì)量體系為例,說明其質(zhì)量體系建立和運行內(nèi)容與要求。

機械工業(yè)部第五設計研究院(JEY)是機械工業(yè)部直屬的甲級綜合設計研究機構(gòu),擁有機械、建筑、鐵道(工廠)、輕工(家電)、船舶、兵器等六個行業(yè)的甲級設計證書,物資、電力、紡織機械、石油機械、輕工(日用化工)、城市規(guī)劃六個行業(yè)的二級證書,一、二、三類壓力容器設計證書,消防設計的甲級許可證,環(huán)境影響評價證書,建設部頒發(fā)的工程總承包甲級資格證書和機械部的二級建設監(jiān)理資格證書,并享有國家外經(jīng)貿(mào)部批準的對外經(jīng)營權(quán)。

1.質(zhì)量方針、目標

原機械部第五設計研究院的質(zhì)量方針為:““適用的先進技術(shù),完美的綜合質(zhì)量(QSTC)—-我們始終不渝的追求。”QSTC是指設計成品在質(zhì)量(Q)、服務(S)、交付時間(T)、性能價格比(C)方面滿足顧客需求的能力的特性總和。

質(zhì)量目標是:

采用技術(shù)適用先進;

工程造價經(jīng)濟合理;

管理體系科學健全;

優(yōu)良服務顧客滿意。

2.質(zhì)量體系文件

原機械部第五設計研究院從本院實際情況出發(fā),參照ISO9001及《工程設計單位質(zhì)量保證模式標準實施指南》確定了下列16個要素:

管理職責;

質(zhì)量體系;

合同評審;

設計控制;

文件和資料控制;

設計分承包;

顧客提供設計成品控制;

設計成品標識和可溯性;

不合格品控制;

糾正和預防措施;

設計成品的印刷、發(fā)送和交付;

質(zhì)量記錄的控制;

內(nèi)部質(zhì)量審核;

培訓;

服務;

統(tǒng)計技術(shù)。

同時,編制了相應的質(zhì)量體系文件:

JEYG04002—96質(zhì)量保證手冊;

JEYG01001~JEYG13003等16個程序文件;

JEYJ01006《機械工廠初步設計深度和格式》等作業(yè)文件37項;

QR1~QR19《管理代表委任書》、《設計合同倒簽單》等質(zhì)量記錄59份。

3.質(zhì)量體系有效運行

原機械部第五設計研究院設立了全面質(zhì)量管理辦公室,其職責明確規(guī)定為:

編制質(zhì)量管理規(guī)劃和年度計劃,并組織實施,負責督促、檢查與協(xié)調(diào)工作;制定質(zhì)量管理方面的規(guī)章制度、質(zhì)量體系文件,并組織實施;對重大項目指派人員進行質(zhì)量跟蹤,歸口管理重大







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