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體系認(rèn)證

超級(jí)市場(chǎng)如何實(shí)施ISO9001-2008

發(fā)布者: 沃博    時(shí)間:2023-07-24 15:26:53


ISO9001用于證實(shí)組織具有提供滿足顧客要求和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,目的在于增進(jìn)顧客滿意。隨著商品經(jīng)濟(jì)的不斷擴(kuò)大和日益國(guó)際化,為提高產(chǎn)品的信譽(yù)、減少重復(fù)檢驗(yàn)、削弱和消除貿(mào)易技術(shù)壁壘、維護(hù)生產(chǎn)者、經(jīng)銷者、用戶和消費(fèi)者各方權(quán)益,這個(gè)第三認(rèn)證方不受產(chǎn)銷雙方經(jīng)濟(jì)利益支配,公證、科學(xué),是各國(guó)對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)和監(jiān)督的通行證;作為顧客對(duì)供方質(zhì)量體系審核的依據(jù);企業(yè)有滿足其訂購(gòu)產(chǎn)品技術(shù)要求的能力。


凡是通過認(rèn)證的企業(yè),在各項(xiàng)管理系統(tǒng)整合上已達(dá)到了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),表明企業(yè)能持續(xù)穩(wěn)定地向顧客提供預(yù)期和滿意的合格產(chǎn)品。站在消費(fèi)者的角度,公司以顧客為中心,能滿足顧客需求,達(dá)到顧客滿意,不誘導(dǎo)消費(fèi)者。


ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于1987年頒布的在全世界范圍內(nèi)通用的關(guān)于質(zhì)量管理和質(zhì)量保證方面的系列標(biāo)準(zhǔn)。1994年,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織對(duì)其進(jìn)行了全面的修改,并重新頒布實(shí)施。2000年,ISO對(duì)ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重大改版。


質(zhì)量管理體系是指在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系。質(zhì)量管理體系是組織內(nèi)部建立的、為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所必需的、系統(tǒng)的質(zhì)量管理模式,是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略決策。一般包括與管理活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)以及測(cè)量、分析與改進(jìn)活動(dòng)相關(guān)的過程組成,可以理解為涵蓋了從確定顧客需求、設(shè)計(jì)研制、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、銷售、交付之前全過程的策劃、實(shí)施、監(jiān)控、糾正與改進(jìn)活動(dòng)的要求,一般以文件化的方式,成為組織內(nèi)部質(zhì)量管理工作的要求。ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)是由ISO(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織)/TC176/SC2質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)質(zhì)量體系分委員會(huì)制定的質(zhì)量管理系列標(biāo)準(zhǔn)之一。

法律依據(jù):
《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》
第六條 國(guó)家鼓勵(lì)推行科學(xué)的質(zhì)量管理方法,采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),鼓勵(lì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到并且超過行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量管理先進(jìn)和產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平、成績(jī)顯著的單位和個(gè)人,給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第七條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)把提高產(chǎn)品質(zhì)量納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織領(lǐng)導(dǎo),引導(dǎo)、督促生產(chǎn)者、銷售者加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量,組織各有關(guān)部門依法采取措施,制止產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售中違反本法規(guī)定的行為,保障本法的施行。


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超級(jí)市場(chǎng)如何實(shí)施ISO9001-2008

 

   要建立超市企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量管理[QM]體系,那就要確定超市企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量環(huán)、質(zhì)量管理[QM]體系要素和文件。 

 

一.商貿(mào)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量環(huán) 

 

    質(zhì)量環(huán),又稱質(zhì)量螺旋,是"從識(shí)別需要到評(píng)定這些需要是否得到滿足的各階段中,影響質(zhì)量的相互作用活動(dòng)的概念模式。"(ISO 8402) 超市企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量環(huán)則是從識(shí)別顧客的服務(wù)需要直到評(píng)定這些需要是否得到滿足的服務(wù)過程各階段中,影響服務(wù)質(zhì)量的相互作用活動(dòng)的概念模式。 

 

二、 商貿(mào)企業(yè)的質(zhì)量管理[QM]體系運(yùn)作要素 

 

   要建立超市企業(yè)的質(zhì)量管理[QM]體系,除了要有管理職責(zé)、人員與物質(zhì)資源、質(zhì)量管理體系(QMS)結(jié)構(gòu)等要素之外,還必須要有符合超市企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的運(yùn)作要素。 超市企業(yè)質(zhì)量管理[QM]體系的運(yùn)作要素包括:銷售服務(wù)需要的調(diào)研與評(píng)定,營(yíng)銷服務(wù)設(shè)計(jì),營(yíng)銷服務(wù)提供過程和銷售服務(wù)業(yè)績(jī)的分析與改進(jìn)。 

 

1. 銷售服務(wù)需要的調(diào)研與評(píng)定 

 

   銷售服務(wù)需要的調(diào)研與評(píng)定是超市市場(chǎng)開發(fā)過程的首要環(huán)節(jié),因此,超市企業(yè)要運(yùn)用設(shè)置顧客意見本,召開顧客座談會(huì)等各種方式了解顧客的服務(wù)需要。如: 

     a. 商品的質(zhì)量與價(jià)格檔次; 

     b. 商品的品種、規(guī)格、包裝及標(biāo)簽要求; 

     c. 服務(wù)環(huán)境整潔、明亮、方便、舒適、優(yōu)雅、美觀方面要求; 

     d. 服務(wù)設(shè)施種類及完好、安全方面要求; 

     e. 服務(wù)方式和態(tài)度等方面要求。 

 

    此外,還應(yīng)了解和盡可能滿足老、弱、病、殘等特殊顧客的特殊要求。 

 

   依據(jù)上述調(diào)研結(jié)果和本企業(yè)實(shí)際服務(wù)可能的條件,確定新的服務(wù)項(xiàng)目,編制服務(wù)設(shè)想報(bào)告或服務(wù)大綱,以作為服務(wù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。

 

2. 營(yíng)銷服務(wù)設(shè)計(jì) 

 

     營(yíng)銷服務(wù)設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是把服務(wù)大綱中的內(nèi)容與要求策劃設(shè)計(jì)為服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范,確定開展預(yù)定服務(wù)項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃表,確保一切必要的資源、設(shè)施和技術(shù)支持,并對(duì)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)摹⑶泻蠈?shí)際的宣傳。 

 

   服務(wù)規(guī)范規(guī)定了所提供服務(wù)的特性、內(nèi)容、要求及驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。超市企業(yè)中直接面向顧客,提供營(yíng)銷或售后服務(wù)崗位如銷售區(qū)域、前臺(tái)收銀、客服部門均應(yīng)編制崗位服務(wù)規(guī)范,對(duì)其服務(wù)職責(zé)、上崗條件、服務(wù)程序、服務(wù)內(nèi)容與要求等作出明確具體的規(guī)定。其他管理和操作崗位可編制工作規(guī)范和作業(yè)規(guī)范。 

 

   服務(wù)提供規(guī)范規(guī)定了提供服務(wù)的方法和手段。由于它一般涉及超市的業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域,因此,又稱之為管理規(guī)范(即管理性程序文件)。 超市的管理規(guī)范一般應(yīng)包括: 

 

   a. 供應(yīng)商的選擇與定點(diǎn)規(guī)范; 

   b. 采購(gòu)管理規(guī)范; 

   c. 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范; 

   d. 銷售區(qū)域服務(wù)管理規(guī)范; 

   e. 收銀管理規(guī)范 

   f. 客服管理規(guī)范 

   g. 服務(wù)標(biāo)識(shí)與可追溯性管理規(guī)范等。 

 

   質(zhì)量控制規(guī)范應(yīng)能有效地控制每一營(yíng)銷服務(wù)過程質(zhì)量,以確保營(yíng)銷服務(wù)始終滿足上述兩類規(guī)范的規(guī)定和顧客需要,既可以單獨(dú)制定商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量方面地控制規(guī)范,也可以納入服務(wù)規(guī)范和管理規(guī)范之中。 

 

3. 營(yíng)銷服務(wù)提供過程

 

   超市的營(yíng)銷服務(wù)提供過程一般可以分為:

   A、 采購(gòu); 

   B、進(jìn)貨驗(yàn)收; 

   C、倉(cāng)儲(chǔ); 

   D、上架; 

   E、銷售; 

   F、售后服務(wù)等若干階段。 

 

   在營(yíng)銷服務(wù)過程中,服務(wù)組織(即超市)應(yīng)采取行政、經(jīng)濟(jì)、教育等各種手段確保各類規(guī)范地實(shí)施,不斷地對(duì)服務(wù)過程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定和記錄,識(shí)別和糾正不規(guī)范服務(wù),把影響服務(wù)過程質(zhì)量的各方面因素,如人的技能、設(shè)施的完好與安全等置于受控狀態(tài)。 此外,還應(yīng)十分重視顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴和評(píng)價(jià),不斷提高顧客的滿意貨滿意度,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)無缺陷服務(wù)。 

 

4. 營(yíng)銷服務(wù)業(yè)績(jī)的分析和改進(jìn) 

 

   超市應(yīng)定期或不定期地對(duì)營(yíng)銷服務(wù)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析,為此要建立一個(gè)服務(wù)質(zhì)量信息地反饋和管理系統(tǒng),既要進(jìn)行定性分析,更要進(jìn)行定量地?cái)?shù)據(jù)收集和統(tǒng)計(jì)分析,以尋求質(zhì)量改進(jìn)地機(jī)會(huì),進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),提高營(yíng)銷服務(wù)質(zhì)量水平。 

 

三、 商貿(mào)企業(yè)質(zhì)量管理[QM]體系文件

 

   超市應(yīng)參照ISO9004-2,結(jié)合企業(yè)人員、設(shè)施等實(shí)際情況,建立一個(gè)文件化地質(zhì)量管理[QM]體系。也就是說,應(yīng)編制一套科學(xué)、實(shí)用、有效地質(zhì)量管理[QM]體系文件。 

   超市質(zhì)量管理[QM]體系文件應(yīng)包括: 

 

1. 質(zhì)量管理[QM]手冊(cè) 

 

   這是一個(gè)闡明超市質(zhì)量方針Quality policy并描述其質(zhì)量管理[QM]體系地綱領(lǐng)性文件,它一般應(yīng)包括下列內(nèi)容: 

    a. 超市的質(zhì)量方針Quality policy和質(zhì)量目標(biāo)Quality objectives; 

    b. 超市各級(jí)人員地職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系; 

    c. 質(zhì)量管理[QM]體系要素和引用地形成文件的程序文件的描述,也可以是這些程序文件的直接匯編; 

    d. 關(guān)于手冊(cè)的使用、更改和控制等方面的規(guī)定。 必要時(shí),還可編寫有關(guān)介紹企業(yè)和手冊(cè)有關(guān)信息的"前言",手冊(cè)中有關(guān)術(shù)語(yǔ)的定義,以及手冊(cè)引用的文件和支持性資料的附錄等。 具體編寫內(nèi)容與要求見ISO10013《質(zhì)量手冊(cè)編制指南》。

 

2. 管理規(guī)范和質(zhì)量計(jì)劃 

 

   超市的管理規(guī)范是"為進(jìn)行某項(xiàng)營(yíng)銷服務(wù)活動(dòng)所規(guī)定途徑的程序"文件,他們也是質(zhì)量手冊(cè)的支持性文件。 管理規(guī)范的內(nèi)容一般應(yīng)包括目的和范圍,做什么和誰(shuí)來做,何時(shí)、何地何如何做;應(yīng)使用什么設(shè)施何文件;如何對(duì)服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制何記錄等。 它們可以與質(zhì)量手冊(cè)中相關(guān)要素活動(dòng)內(nèi)容的編寫順序一致,也可以按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的形式編制。 質(zhì)量計(jì)劃是"針對(duì)特定的產(chǎn)品、項(xiàng)目和合同,規(guī)定專門的質(zhì)量措施、資源和活動(dòng)順序的文件"(ISO 8402)。因此,超市應(yīng)對(duì)一些特定的營(yíng)銷服務(wù),如春節(jié)、中秋節(jié)的促銷,機(jī)關(guān)、企業(yè)集團(tuán)購(gòu)買等特定顧客的供應(yīng)等,按ISO 10005《質(zhì)量計(jì)劃指南》編制質(zhì)量計(jì)劃。 

 

3. 服務(wù)規(guī)范 

 

   服務(wù)規(guī)范時(shí)規(guī)范超市企業(yè)服務(wù)人員(如理貨員、收銀員等)服務(wù)行為,闡明其服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量要求的操作性文件。 服務(wù)規(guī)范是衡量超市服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量的基本依據(jù)和最低要求,它一般應(yīng)包括崗位職責(zé)與任務(wù)、上崗條件、服務(wù)程序、服務(wù)內(nèi)容與要求等內(nèi)容。 如收銀員的服務(wù)規(guī)范,應(yīng)就其上崗準(zhǔn)備--招呼顧客--唱收唱付-禮貌送客--清點(diǎn)貨款--結(jié)業(yè)下崗等各服務(wù)環(huán)節(jié)的服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量要求做出明確具體的規(guī)定。 

 

4. 質(zhì)量記錄 

 

   質(zhì)量記錄是為已完成的質(zhì)量活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù),即"建立在通過觀察、測(cè)量、試驗(yàn)或其他手段所或事實(shí)的基礎(chǔ)上,證明是真實(shí)的信息"文件(ISO 8402)。因此,又稱之為見證性文件。 超市的質(zhì)量記錄主要有:

   a. 商品質(zhì)量保證協(xié)議書(與供應(yīng)商簽訂); 

   b. 商品收貨驗(yàn)收記錄; 

   c. 顧客意見本; 

   d. 計(jì)量衡器校準(zhǔn)或檢定記錄; 

   e. 內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告;

   f. 顧客投訴處理表等。 

 

   任何一家超市,只要從自身實(shí)際出發(fā),建立一個(gè)文件化的質(zhì)量管理[QM]體系,就一定能脫離傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理,邁進(jìn)科學(xué)管理及至現(xiàn)代化管理的軌道,而貫徹國(guó)際服務(wù)質(zhì)量管理[QM]標(biāo)準(zhǔn)(ISO 9004.2)則為其提供了捷徑。







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