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在實(shí)施ISO9000質(zhì)量體系時,組織的管理應(yīng)確保其體系能促進(jìn)持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn),爭取使顧客滿意和實(shí)現(xiàn)持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)應(yīng)是組織各級管理層所追求的永恒目標(biāo),效果和效率的提高通常對顧客、組織及其成員以及社會都有利。持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)可以提高組織的競爭能力并為其成員做貢獻(xiàn)、求進(jìn)步和爭先進(jìn)創(chuàng)造機(jī)遇。
第一、領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該起到表率的作用,積極主動地去尋找問題的根源,并提出相關(guān)的解決方法。就是要把員工管理好。讓每位員工都能夠明確自己的職責(zé)和任務(wù),并能夠嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制度。
第二、在生產(chǎn)過程中,要做到每道工序都嚴(yán)格執(zhí)行檢查,確保安全生產(chǎn)的同時,保證質(zhì)量。在出現(xiàn)事故原因后,要深查其原因,確保產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)管理者在發(fā)現(xiàn)問題的同時要去解決問題,制定對策,提高執(zhí)行力,將對策落實(shí)到位。要多角度,多層次,多方面進(jìn)行對照。這樣才能提高。
第三、根據(jù)最新的質(zhì)量零缺陷理論,如果企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量能達(dá)到零缺陷,銷售額能增長8%-16%,銷售利潤能提高4%-9%。因此企業(yè)應(yīng)該善于去總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),再遇到問題是能夠采取有效地解決方案。因此,企業(yè)要不斷地改進(jìn),積極主動地去創(chuàng)新,去發(fā)展,不斷地完善自身的同時提高全員工的整體素養(yǎng),使企業(yè)立于不敗之地。
普遍地重視ISO9001質(zhì)量管理體系要求的學(xué)習(xí),而輕視對ISO9000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)與術(shù)語的學(xué)習(xí),這導(dǎo)致對一些基本原則與概念的模糊不清。對基本原則與概念的不明白必然導(dǎo)致行動的混亂。根據(jù)最新版標(biāo)準(zhǔn)ISO9001:2015的要求,公司全面升版更新了質(zhì)量管理體系文件,增加了背景環(huán)境的識別分析、理解相關(guān)方的需求和期望、公司風(fēng)險(xiǎn)評估和管控等方面的要求,尤其是強(qiáng)調(diào)以顧客滿意為導(dǎo)向的管理理念,使公司的質(zhì)量管理向著更有助于服務(wù)客戶、滿意客戶的方向邁進(jìn),為生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、提升產(chǎn)品競爭力、贏得公司信譽(yù)保駕護(hù)航。
以上三點(diǎn)問題又可歸結(jié)為對ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的理解。就此,我僅就學(xué)習(xí)該標(biāo)準(zhǔn)的方法作一點(diǎn)拋磚引玉的闡述。這個方法是重在“理解”形成的邏輯過程,也可稱之謂“思路”,而不在于對標(biāo)準(zhǔn)條文的解釋作出最終的“結(jié)果或定論”。我想這個“思路”對標(biāo)準(zhǔn)的理解是最重要的,“結(jié)果或定論”是次要的。正如筆者一直認(rèn)為的:在審核實(shí)踐中,審核結(jié)論(包括審核發(fā)現(xiàn))本身可能不是最重要的,形成審核結(jié)論的證據(jù)搜集過程及有關(guān)審核發(fā)現(xiàn)的形成過程才是最重要的。審核的增值性也恰恰就體現(xiàn)在審核證據(jù)搜集過程及有關(guān)審核發(fā)現(xiàn)的形成的邏輯過程中,而不在于審核結(jié)論包括有關(guān)審核發(fā)現(xiàn)本身。
質(zhì)量管理的中心任務(wù)是建立并實(shí)施文件化的質(zhì)量體系。
質(zhì)量管理是在整個質(zhì)量體系中運(yùn)作的關(guān)鍵,所以實(shí)施質(zhì)量管理必須建立質(zhì)量體系。ISO9001認(rèn)為,質(zhì)量體系是有影響的系統(tǒng),具有很強(qiáng)的操作性和檢查性。要求一個組織所建立的質(zhì)量體系應(yīng)形成文件并加以保持。典型質(zhì)量體系文件的構(gòu)成分為三個層次,即質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序和其它質(zhì)量文件。質(zhì)量手冊是按組織規(guī)定的質(zhì)量方針和適用ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)描述質(zhì)量體系的文件。質(zhì)量手冊可以包括質(zhì)量體系程序,也可以指出質(zhì)量體系程序在何處進(jìn)行規(guī)定。質(zhì)量體系程序是為了控制每個過程質(zhì)量,對如何進(jìn)行各項(xiàng)質(zhì)量活動規(guī)定有效的措施和方法,是有關(guān)職能部門使用的文件。其它質(zhì)量文件包括作業(yè)指導(dǎo)書、報(bào)告、表格等,是工作者使用的更加詳細(xì)的作業(yè)文件。對質(zhì)量體系文件內(nèi)容的基本要求是:該做的要寫到,寫到的要做到,做的結(jié)果要有記錄,即寫所需,做所寫,記所做的九字真言。
四、持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn):
質(zhì)量改進(jìn)是一個重要的質(zhì)量體系要素,GB/T19004-1標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,當(dāng)實(shí)施質(zhì)量體系時,組織的管理者應(yīng)確保其質(zhì)量體系能夠推動和促進(jìn)持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)。質(zhì)量改進(jìn)包括產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)和工作質(zhì)量改進(jìn)。爭取使顧客滿意和實(shí)現(xiàn)持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)應(yīng)是組織各級管理者追求的永恒目標(biāo)。沒有質(zhì)量改進(jìn)的質(zhì)量體系只能維持質(zhì)量。質(zhì)量改進(jìn)旨在提高質(zhì)量。質(zhì)量改進(jìn)通過改進(jìn)過程來實(shí)現(xiàn),是一種以追求更高的過程效益和效率為目標(biāo)。
五、一個有效的ISO9000質(zhì)量體系應(yīng)滿足顧客和組織內(nèi)部雙方的需要和利益。
即對顧客而言,需要組織能具備交付期望的質(zhì)量,并能持續(xù)保持該質(zhì)量的能力;對組織而言,在經(jīng)營上以適宜的成本,達(dá)到并保持所期望的質(zhì)量。即滿足顧客的需要和期望,又保護(hù)組織的利益。
六、定期評價(jià)質(zhì)量體系。
其目的是確保各項(xiàng)質(zhì)量活動的實(shí)施及其結(jié)果符合計(jì)劃安排,確保質(zhì)量體系持續(xù)的適宜性和有效性。評價(jià)時,必須對每一個被評價(jià)的過程提出如下三個基本問題:
A、過程是否被確定?過程程序是否恰當(dāng)?shù)匦纬晌募?/span>
B、過程是否被充分展開并按文件要求貫徹實(shí)施?
C、在提供預(yù)期結(jié)果方面,過程是否有效?
七、搞好質(zhì)量管理關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)。
——組織的最高管理者在質(zhì)量管理方面應(yīng)做好下面五件事:
A、確定質(zhì)量方針。由負(fù)有執(zhí)行職責(zé)的管理者規(guī)定質(zhì)量方針,包括質(zhì)量目標(biāo)和對質(zhì)量的承諾。
B、確定各崗位的職責(zé)和權(quán)限。
C、配備資源。包括財(cái)力、物力(其中包括人力)。
D、指定一名管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量體系。
E、負(fù)責(zé)管理評審。達(dá)到確保質(zhì)量體系持續(xù)的適宜性和有效性。
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