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領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持員工能充分參與實現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。
在組織的管理活動中,可分為制定方針和目標(biāo),規(guī)定職責(zé),建立體系,實現(xiàn)策劃,控制和改進(jìn)等活動。質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)構(gòu)成了組織宗旨的組織部分,即組織預(yù)期實現(xiàn)的目標(biāo)。而組織與產(chǎn)品實現(xiàn)及有關(guān)的活動形成了組織的運作方向。當(dāng)運作方向與組織的宗旨相一致時,組織才能實現(xiàn)其宗旨。組織的領(lǐng)導(dǎo)者的作用體現(xiàn)在能否將組織的運作方向與組織宗旨統(tǒng)一,使其一致,并創(chuàng)造一個全體員工能充分參與實現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部氛圍和環(huán)境。
運用"領(lǐng)導(dǎo)作用"原則,組織通常采取下列有意義的措施,以確保員工主動理解和自覺實現(xiàn)組織目標(biāo),以統(tǒng)一的方式來評估,協(xié)調(diào)和實施質(zhì)量活動,促進(jìn)各層次之間協(xié)調(diào),從而將問題減到最少。
(一)考慮所有相關(guān)方的需求和期望
組織的成功取決于能否理解并滿足現(xiàn)有潛在的顧客和最終使用者的當(dāng)前和未來的需求和期望,以及能否理解和考慮其他相關(guān)方的當(dāng)前和未來的需求和期望。組織的最高領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)將其作為首要考慮的事項加以管理(5.2)。顧客和其他相關(guān)方的需求和期望在組織內(nèi)得到溝通(5.1、
(二)為本組織的未來描繪清晰的遠(yuǎn)景,確定富有戰(zhàn)略性的目標(biāo)
組織需要建立未來發(fā)展的藍(lán)圖,確定遠(yuǎn)景規(guī)劃。質(zhì)量方針給出了這一藍(lán)圖,目標(biāo)具有可測性、戰(zhàn)略性、可實現(xiàn)性是其重要特點。組織的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)設(shè)定符合這種特點目標(biāo),為組織實現(xiàn)遠(yuǎn)景規(guī)劃,實現(xiàn)組織的方針提供基本保證。在組織建立質(zhì)量管理體系的活動要求中,最高管理者應(yīng)制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)(5.1),并在相關(guān)職能和層次上分解質(zhì)量目標(biāo)(
(三)在組織的所有層次上建立價值共享,公平公正和道德倫理觀念
在組織的所有層次上建立的關(guān)系,很大程度上取決于組織的管理文化。管理文化是將一個組織的全體成員結(jié)合在一起的行為方式和標(biāo)準(zhǔn),它代表了該組織的目標(biāo)、信念、道德倫理價值觀,也反映了組織處理內(nèi)部和外部事務(wù)的基本態(tài)度,因而管理文化直接影響管理活動的成效。組織的領(lǐng)導(dǎo)者可以通過管理文化在組織層次上建立價值共享觀,公平公正和道德倫理觀念,重視人才,重視每個人,樹立職業(yè)道德觀念,創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,將員工活動的方向統(tǒng)一到組織的方針,目標(biāo)的方向上。在組織的質(zhì)量管理體系活動要求中,管理者作出承諾是必要的(5.1),管理文化的建立可由培訓(xùn)來實現(xiàn)(
(四)為員工提供所需的資源和培訓(xùn),并賦予其職責(zé)范圍內(nèi)的自主權(quán)
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分調(diào)動員工的積極性,發(fā)揮員工的主觀能動性。應(yīng)規(guī)定組織的職責(zé)、權(quán)限(
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