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體系認(rèn)證

ISO9001認(rèn)證審核常見問題

發(fā)布者: 沃博    時(shí)間:2023-02-07 14:05:34


ISO認(rèn)證大家應(yīng)該都不陌生,即便之前沒有接觸過,但是也聽到周邊的人介紹或者是提及過,還有我們經(jīng)常接觸到的一些商品,都是經(jīng)過ISO認(rèn)證的。關(guān)于iso的認(rèn)證問題,并不僅僅只是單獨(dú)的一個(gè)體系認(rèn)證,而是分為很多種,如果要認(rèn)證的話,認(rèn)證的種類以及行業(yè)也會(huì)有明顯的劃分.



ISO認(rèn)證指的不是單個(gè)體系認(rèn)證,它包含了很多種且針對(duì)不同的行業(yè)都有不一樣ISO細(xì)分。其中ISO三體系指的是:ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。這三個(gè)是適合大部分企業(yè)的,如:生產(chǎn)企業(yè)、銷售公司、廣告公司、物業(yè)公司、農(nóng)產(chǎn)品配送公司等企業(yè)。汽車及汽車配件公司的有ISO16949;IT行業(yè)的有ISO27001、ISO20000等ISO認(rèn)證;建筑公司除了ISO9001外還有ISO50430;農(nóng)產(chǎn)品配送公司的有ISO22000認(rèn)證等。ISO不是一個(gè)個(gè)體,針對(duì)不同類型的公司,都會(huì)對(duì)應(yīng)有一個(gè)ISO認(rèn)證。



ISO9001質(zhì)量管理體系:質(zhì)量管理體系認(rèn)證是我們接觸比較多的一個(gè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),基本上制造業(yè)的企業(yè)在進(jìn)行認(rèn)證時(shí),都會(huì)選擇這個(gè)認(rèn)證管理體系,行業(yè)內(nèi)的認(rèn)可度高。



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1、文件控制:


A、內(nèi)部文件的審批、分發(fā)、更改:

 1)工程圖紙未經(jīng)審批即已發(fā)行、使用;

 2)作業(yè)指導(dǎo)書未能分發(fā)至具體作業(yè)崗位;

 3)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)崗位懸掛的作業(yè)指導(dǎo)書未受控;

 4)工藝文件存在直接在文件上更改的現(xiàn)象,未執(zhí)行文件更改程序。


B、外來文件的識(shí)別、收集、分發(fā):


   1)未能充分識(shí)別、收集到與產(chǎn)品有關(guān)的國家/國際、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

   2)未能將外來文件分發(fā)至有關(guān)部門,如品管部、生產(chǎn)部。


2、質(zhì)量記錄的填寫、管理、保存:


   1)質(zhì)量記錄存在涂改的現(xiàn)象;

   2)質(zhì)量記錄未規(guī)定保存期限;

   3)未按保存期限予以保存,到期銷毀未能提供銷毀記錄。


3、質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、分析:


   1)質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計(jì)未能提供原始數(shù)據(jù),無法掌握最終目標(biāo)統(tǒng)計(jì)數(shù)值的真實(shí)性;

   2)質(zhì)量目標(biāo)有統(tǒng)計(jì),但未進(jìn)行分析。


4、管理評(píng)審:


   1)管理評(píng)審輸入信息不全,或未能提供輸入資料;

   2)管理評(píng)審主持人非最高管理者,且未能提供最高管理者對(duì)主持人(不是最高管理者自己時(shí))的授權(quán)證明;

   3)對(duì)管理評(píng)審決議事項(xiàng)無采取措施的相關(guān)證據(jù),如糾正措施或預(yù)防措施;

   4)對(duì)上次管理評(píng)審決議事項(xiàng)的跟蹤結(jié)果無記錄。


5、人力資源管理:


   1)未能按實(shí)際崗位規(guī)定各崗位的職責(zé)、權(quán)限、能力要求;

   2)培訓(xùn)有計(jì)劃,也有按計(jì)劃實(shí)施,但對(duì)培訓(xùn)的實(shí)施效果未進(jìn)行評(píng)價(jià);

   3)對(duì)特殊崗位人員未規(guī)定能力要求,未能提供對(duì)這些人員的培訓(xùn)、考核證據(jù);

   4)對(duì)特種作業(yè)人員(電工、焊/割工、起重工等)資格年審的要求未及時(shí)跟蹤,個(gè)別特種作業(yè)人員的資格證未年審或年審過期。


6、基礎(chǔ)設(shè)施管理:


   1)新進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備未驗(yàn)收即投入使用;

   2)對(duì)設(shè)備未規(guī)定維護(hù)、保養(yǎng)的要求;

   3)特種設(shè)備未能提供定期檢定的證據(jù)。


7、工作環(huán)境管理:


   1)電子行業(yè):生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)未進(jìn)行防靜電處理,如地面刷防靜電漆或加墊防靜電墊子、電器接地、人員佩戴靜電手環(huán);

   2)食品/醫(yī)藥行業(yè):生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)未能提供定期消毒、殺菌、滅蟲的記錄,未能提供定期檢測(cè)菌落數(shù)的記錄;

   3)一般行業(yè):


a)對(duì)存在溫濕度要求的現(xiàn)場(chǎng),無溫濕計(jì),無法掌握溫濕度狀況;

b)檢驗(yàn)色差崗位的燈光非檢驗(yàn)專用光源,不符合要求;

c)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、倉儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)有防塵的要求,但發(fā)現(xiàn)存放在現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品上有灰塵。


8、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃:


  1)未能針對(duì)產(chǎn)品的類別或特點(diǎn)制定質(zhì)量目標(biāo);

  2)雖有進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃,但資料零散、無序,而且相關(guān)責(zé)任人對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃的要求不熟悉(甚至不清楚);

  3)工程變更所引起相關(guān)文件的修改,未按審批程序的要求執(zhí)行,存在私自更改的現(xiàn)象;存在相關(guān)文件部分有修改、部分未得到修改的現(xiàn)象,修改不徹底;

  4)未對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行策劃,何時(shí)需要進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、測(cè)量、檢驗(yàn)和試驗(yàn)未確定。


9、與顧客有關(guān)的過程:


  1)與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求(包括產(chǎn)品的國家/國際、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等)未確定或識(shí)別不充分;

  2)對(duì)產(chǎn)品交付后活動(dòng)(包括諸如保證條款規(guī)定的措施、合同義務(wù)[例如,維護(hù)服務(wù)]),以及公司認(rèn)為必要的附加要求(例如,回收或最終處置)不明確;

  3)顧客沒有提供形成文件的要求時(shí),無對(duì)這些顧客要求進(jìn)行確認(rèn)的證據(jù);對(duì)口頭合同未進(jìn)行評(píng)審;

  4)企業(yè)未能根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)規(guī)劃合同評(píng)審的作業(yè)要求,過于流于形式,無實(shí)際意義;

  5)產(chǎn)品要求發(fā)生變更時(shí),未及時(shí)將變更的要求通知相關(guān)人員;

  6)對(duì)顧客的反饋(包括顧客抱怨)有進(jìn)行處理,但未將處理結(jié)果與顧客進(jìn)行溝通。


10、設(shè)計(jì)開發(fā):


   1)設(shè)計(jì)開發(fā)策劃時(shí)一般存在的問題:


a)未明確設(shè)計(jì)小組成員的職責(zé)、權(quán)限;

b)未明確設(shè)計(jì)開發(fā)進(jìn)度的要求,未根據(jù)設(shè)計(jì)開發(fā)的進(jìn)展及時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃;

c)策劃時(shí)未對(duì)評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行策劃。


   2)設(shè)計(jì)開發(fā)輸入信息不充分,如與產(chǎn)品適用的法律法規(guī)要求未充分識(shí)別;

   3)設(shè)計(jì)開發(fā)輸出在放行前的審批不完善,如圖紙僅有編制人員的名字,而校、審人無簽名;

   4)設(shè)計(jì)開發(fā)評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)的記錄不齊全,未能按策劃的要求展開;對(duì)這些過程中提出的改進(jìn)未保持記錄;

   5)設(shè)計(jì)開發(fā)更改發(fā)生后,未能按要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn);

   6)設(shè)計(jì)開發(fā)更改引起相關(guān)文件的變更,未能及時(shí)對(duì)應(yīng)相關(guān)文件進(jìn)行修訂,且未能及時(shí)將更改的要求通知相關(guān)人員。


11、采購過程控制:


   1)未根據(jù)采購產(chǎn)品對(duì)最終產(chǎn)品的影響程度來確定供方及采購的產(chǎn)品控制的類型和程度;

   2)對(duì)供方的選擇評(píng)價(jià)未覆蓋所有的材料供應(yīng)商、外包方,特別是外包方的評(píng)價(jià);

   3)對(duì)供方提供的相關(guān)證明文件(如質(zhì)量保證書、材料檢驗(yàn)報(bào)告、資格證明等)未及時(shí)更新,以保證其有效性;

   4)未及時(shí)將采購產(chǎn)品的要求告之供方,或告之的要求不完整,導(dǎo)致供方未能按要求供貨;

   5)有將供方出現(xiàn)的質(zhì)量問題反饋供方,但對(duì)供方的改進(jìn)的情況未及時(shí)驗(yàn)證采取的改進(jìn)措施的有效性;

   6)未明確采購產(chǎn)品的驗(yàn)證要求(驗(yàn)證方法、時(shí)機(jī)),存在未得到驗(yàn)證即先入倉的現(xiàn)象。


12、生產(chǎn)和服務(wù)的提供過程控制


   1)生產(chǎn)和服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)所需的作業(yè)指導(dǎo)書未能及時(shí)發(fā)放/懸掛/張貼,現(xiàn)場(chǎng)所使用的作業(yè)指導(dǎo)書未能根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際產(chǎn)品及時(shí)更換相應(yīng)的指導(dǎo)書;

   2)故障設(shè)備未標(biāo)明其狀態(tài);

   3)現(xiàn)場(chǎng)使用的檢驗(yàn)儀器、監(jiān)控設(shè)備無檢定/校準(zhǔn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí);

   4)未能提供對(duì)生產(chǎn)過程的工藝參數(shù)監(jiān)控的證據(jù);

   5)對(duì)特殊過程作業(yè)人員未能做到持證上崗,或未經(jīng)培訓(xùn)即上崗的現(xiàn)象;

   6)未對(duì)特殊過程進(jìn)行確認(rèn),生產(chǎn)條件發(fā)生變化后也未對(duì)特殊過程重新進(jìn)行確認(rèn)

   7)生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品狀態(tài)(檢驗(yàn)狀態(tài)、加工狀態(tài))標(biāo)識(shí)不完整;

   8)產(chǎn)品的生產(chǎn)批次、訂單號(hào)、生產(chǎn)日期等信息不完整;

   9)產(chǎn)品防護(hù)有缺失,如產(chǎn)品堆放過高導(dǎo)致底層產(chǎn)品損壞、產(chǎn)品包裝破損等現(xiàn)象;

   10)顧客財(cái)產(chǎn)標(biāo)識(shí)不清,出現(xiàn)異常未及時(shí)向顧客報(bào)告。







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