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職業(yè)健康安全管理體系初始狀態(tài)評審的內(nèi)容

發(fā)布者: 沃博    時(shí)間:2023-06-16 14:29:09


在建筑施工中,職業(yè)衛(wèi)生和勞動(dòng)衛(wèi)生工作直接關(guān)系到勞動(dòng)者的身體健康,因此,加強(qiáng)對現(xiàn)場安全運(yùn)行過程中人的因素、物的因素、工作環(huán)境及管理因素的控制,不斷改進(jìn)各創(chuàng)造良好的衛(wèi)生作業(yè)環(huán)境和條件,以減少傷害,確保職工的健康。


ISO45001使用的體系方法可以幫助更多的組織實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。 為強(qiáng)化改善職業(yè)健康安全,組織中的每個(gè)人須感到自身在維護(hù)安全環(huán)境方面負(fù)有責(zé)任,這包括從普通員工到高管的所有員工。 公司全員的參與是ISO45001的主要優(yōu)勢之一。 新標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識(shí)到員工關(guān)注對制定更好的職業(yè)健康安全措施的價(jià)值,并更加重視員工積極參與職業(yè)健康安全管理體系的制定、規(guī)劃、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。 高層管理人員必須發(fā)揮積極作用,促進(jìn)積極的文化和交流,更重要的是,要認(rèn)識(shí)到它為什么很重要。 高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者需要證明他們積極參與,并采取步驟將職業(yè)健康安全管理體系納入總體業(yè)務(wù)流程。


RichardJones說:“ISO45001意味著更多地關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)力和員工參與,并確保體系考慮到組織運(yùn)營的‘世界’以及影響組織運(yùn)營的內(nèi)部和外部因素 (稱為環(huán)境)。



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●初始狀態(tài)評審的內(nèi)容


(1)辨識(shí)組織工作場所中的危險(xiǎn)源,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)控制策劃。


(2)明確適用于組織的職業(yè)健康安全法規(guī)和其他要求。


(3)評價(jià)組織對于職業(yè)健康安全法規(guī)的遵循情況。


(4)評審過去的事故經(jīng)驗(yàn)和有關(guān)職業(yè)健康安全方面的評價(jià)、賠償經(jīng)驗(yàn)及失敗結(jié)果。


(5)評價(jià)投入到職業(yè)健康安全管理的現(xiàn)存資源的作用和效率。


(6)識(shí)別現(xiàn)存體系與標(biāo)準(zhǔn)之間的差距。


●初始狀態(tài)評審的策劃


(1)確定評審范圍


組織進(jìn)行初始狀態(tài)評審的范圍與建立體系的范圍緊密相關(guān)。如果組織為了在某一范圍內(nèi)實(shí)施體系,那么初始狀態(tài)評審的范圍至少應(yīng)覆蓋該擬定體系的范圍。確定體系的范圍應(yīng)考慮如下原則:


①具有自身職能和行政管理組織的整體、部分或結(jié)合體;


②地理上相對獨(dú)立(但組織的運(yùn)行區(qū)域可以流動(dòng));


③如果是組織的一部分,應(yīng)在職業(yè)健康安全意義上可與其他部分分開,即它的職業(yè)健康安全行為可以相對獨(dú)立地予以評價(jià)。在保證覆蓋范圍前提下,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注那些產(chǎn)生重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)和在未來體系中具有關(guān)鍵功能的部門。


(2)組成評審組


評審組可由組織的員工、外部咨詢?nèi)藛T或雙方共同組成,這取決于初始狀態(tài)評審的范圍、復(fù)雜程度及組織的資源。評審組的主要人員是體系建立工作組的骨干力量。組成評審組還應(yīng)考慮:


①最高管理者任命評審組長并授權(quán)負(fù)責(zé)初始狀態(tài)評審的全過程;


②評審組成員應(yīng)具備必要的技術(shù)知識(shí)和職業(yè)健康安全法規(guī)知識(shí),具備識(shí)別相關(guān)數(shù)據(jù)或信息,并有效地分析和評估這些數(shù)據(jù)和信息的能力。


③具備相關(guān)的評審技巧和能力,如研究、面談、數(shù)據(jù)分析、文字工作等。一般內(nèi)部人員熟悉本組織情況,而外部人員則有較深的評審技巧,并具有客觀性和公正性。評審組組成以后應(yīng)經(jīng)過適當(dāng)?shù)募寄芘嘤?xùn),并使每個(gè)成員了解初始狀態(tài)評審的目的,以及在初始狀態(tài)評審中所承擔(dān)的職責(zé),以確保每人都能勝任工作。


(3)現(xiàn)場評審前的準(zhǔn)備工作


①識(shí)別和獲取職業(yè)健康安全法規(guī)


預(yù)先識(shí)別和獲取組織適用的職業(yè)健康安全法規(guī)及其他要求,是進(jìn)行初始狀態(tài)評審的基礎(chǔ)。獲取職業(yè)健康安全法規(guī)及其他要求的主要信息途徑有:


a.國家和地方的職業(yè)健康安全立法、執(zhí)法機(jī)關(guān);


b.出版社或其發(fā)行機(jī)構(gòu);


c.公共圖書館;


d.職業(yè)健康安全專業(yè)機(jī)構(gòu),如研究所、咨詢公司等;


e.行業(yè)協(xié)會(huì)或貿(mào)易促進(jìn)機(jī)構(gòu);


f.公共媒體。


②初始狀態(tài)評審方法的選擇


進(jìn)行初始狀態(tài)評審需要一定的方法,從而使其具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性。初始狀態(tài)評審一般可采用如下方法:


a.詢問;


b.會(huì)談;


c.檢查表;


d.審查和測量;


e.評價(jià);


f.記錄評審;


g.與類似的組織比較。


此外,危險(xiǎn)源辨識(shí)還需一些比較專業(yè)的方法。


③制定評審計(jì)劃


為了使評審過程有序、高效地進(jìn)行,必須預(yù)先制定評審計(jì)劃。評審計(jì)劃應(yīng)根據(jù)組織的類型、規(guī)模,有針對性地制定。


●實(shí)施評審


(1)信息收集及分析


①在評審過程中,應(yīng)注意從下列幾方面收集信息:


a.組織、工業(yè)協(xié)會(huì)和政府保存的疾病、事故和急救記錄。


b.員工的賠償信息。保險(xiǎn)公司對組織的要求的回復(fù)信息。保險(xiǎn)金的組成,及在工業(yè)行業(yè)中的比較結(jié)果。


c.組織掌握的、病假資料,能夠間接反映組織職業(yè)健康安全管理薄弱環(huán)節(jié)的爭議。


②此外,還要注意從組織的外部有關(guān)部門收集信息,這些部門包括:


a.和法規(guī)和許可證相關(guān)的政府機(jī)構(gòu);


b.圖書館和信息部門;


c.工業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)家協(xié)會(huì)、工會(huì);


d.消費(fèi)者協(xié)會(huì);


e.供應(yīng)方;


f.職業(yè)健康安全專業(yè)人員。


③每個(gè)組織都會(huì)發(fā)現(xiàn)它原已包含一些管理體系的要素,所缺乏的是將其有機(jī)地結(jié)合到一起,形成一個(gè)完整的體系,用以改善職業(yè)健康安全績效。


④評審工作的一個(gè)有效開端是將標(biāo)準(zhǔn)中的每個(gè)要素的基本意圖與組織現(xiàn)存管理實(shí)踐和程序規(guī)定相比較。一些核心要素需要仔細(xì)分析比較:


a.明確職業(yè)健康安全管理職責(zé);


b.識(shí)別危險(xiǎn)源,評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理;


c.與危險(xiǎn)活動(dòng)管理相關(guān)程序的文件化;


d.危險(xiǎn)場所的職業(yè)健康安全審查;


e.培訓(xùn)。


其他要素可根據(jù)組織的需要和優(yōu)先事項(xiàng)逐步進(jìn)行分析。


(2)對危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃


對危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃是初始狀態(tài)評審中的一項(xiàng)主要工作內(nèi)容,其方法見本節(jié)下一個(gè)文件。


●初始狀態(tài)評審報(bào)告


(1)初始狀態(tài)評審信息的歸類


①完成初始狀態(tài)的現(xiàn)場評審后,應(yīng)認(rèn)真全面地整理、分析和歸納初始狀態(tài)評審所獲取的大量信息。


②經(jīng)處理的信息主要包括如下幾方面:


a.現(xiàn)存的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé),特別是關(guān)于職業(yè)健康安全管理的;


b.職業(yè)健康安全法規(guī)及其他要求的清單;


c.危險(xiǎn)源、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、重大風(fēng)險(xiǎn)清單;


d.現(xiàn)有職業(yè)健康安全文件,包括規(guī)定、制度、程序、作業(yè)指導(dǎo)書等;


e.其他信息,如事故調(diào)查報(bào)告、數(shù)據(jù)和記錄等。


(2)編寫初評報(bào)告


①將初始狀態(tài)評審所完成的工作,編制成初始狀態(tài)評審報(bào)告,會(huì)更有利于體系的建立及運(yùn)行、保持。初始狀態(tài)評審報(bào)告應(yīng)篇幅適度、結(jié)構(gòu)清晰。報(bào)告應(yīng)涵蓋初始狀態(tài)評審的主要內(nèi)容,并對改進(jìn)有關(guān)事項(xiàng)提出建議。


②初始狀態(tài)評審報(bào)告可采用如下編寫格式:


a.評審目的、范圍;


b.組織的基本情況;


c.危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評價(jià);


d.適用的職業(yè)健康安全法規(guī)及其他要求(包括獲取渠道、內(nèi)容、登錄等);


e.職業(yè)健康安全法規(guī)遵循情況評價(jià);


f.職業(yè)健康安全管理方面的評審(包括事故經(jīng)驗(yàn)、管理方面的成敗得失);


g.現(xiàn)存管理體系與GB/T28001之間的差距分析;


h.急需解決的優(yōu)先項(xiàng)問題;


j.建立、保持體系的有關(guān)建議。







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