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網(wǎng)站地圖發(fā)布者: 沃博 時間:2023-05-23 14:51:30
首先物業(yè)管理公司導(dǎo)入ISO9001國際質(zhì)量標準體系,對于提高物業(yè)管理公司的素質(zhì)和聲譽,保證管理標準達到較高水準,具有重大意義。
第一、推行ISO9001質(zhì)量標準可以幫助物業(yè)管理公司建立一套健全、規(guī)范、系統(tǒng)、科學服務(wù)程序和管理制度。
通過有效實施ISO9001質(zhì)量標準,可以建立一個系統(tǒng)化、文件化的管理體系,它使物業(yè)的接管,服務(wù)體系的設(shè)定維持和物業(yè)文化的建立等都有所規(guī)范,它把企業(yè)的各類工作程序作業(yè)(操作)方法等均以書面的形式確定下來,使每項工作怎么做都規(guī)定得具體明確,從而使企業(yè)成為一個“鐵打的營盤”。
第二、推行 ISO9001質(zhì)量標準,可優(yōu)化公司結(jié)構(gòu),簡明公司程序,降低管理成本,提高工作效率。
ISO9001質(zhì)量體系針對企業(yè)制定的目標,識別、理解一個由相互聯(lián)系的過程所組成的體系,有助于提高企業(yè)的有效性和效率。合理的體系還可以減少管理公司的內(nèi)耗,降低成本。
第三、推行ISO9001質(zhì)量標準,可以強化員工服務(wù)意識和質(zhì)量保證能力,從而為業(yè)主提供穩(wěn)定而高質(zhì)的服務(wù)。
物業(yè)管理行業(yè)選擇認證機構(gòu)時,應(yīng)特別注意以下方面:
1、與相關(guān)政府部門保持良好的溝通,督促政府行為保障企業(yè)資源的有效利用。
2、避免主動影響 ISO9001 行業(yè)標準,使企業(yè)標準成為行業(yè)標準的一種。
3、企業(yè)要嚴格執(zhí)行體系文件的要求。
在推行ISO9001質(zhì)量管理體系認證過程中,企業(yè)普遍存在以下情況。企業(yè)剛剛通過認證時,員工對ISO9001標準要求不是太了解,對文件中所設(shè)定的制度規(guī)章都按部就班地執(zhí)行,對表格記錄都認真按要求填寫。此時體系運行的嚴謹程度象一篇精湛的議論文,整天圍繞著“說到、做到、有效”、“凡事都應(yīng)有記錄,記錄就是有力的證據(jù)”等等核心來做。此后,企業(yè)在把握時機獲得高速發(fā)展后,原先ISO9001質(zhì)量管理體系認證的范圍在企業(yè)管理、生產(chǎn)規(guī)模中的比例不斷減少;文件中規(guī)定的制度、條例不斷要根據(jù)政策法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部的變化而改變,相應(yīng)的職能部門有可能不堪重負,企業(yè)會出現(xiàn)文件更改不及時,新舊標準并存使用等現(xiàn)象;原來的“機械化模式”被實際運行沖擊著,嚴謹?shù)捏w系不斷被各種因素弱化。兩年左右,當企業(yè)的老員工依舊進行著同樣重復(fù)的工作時,他們開始疑惑、麻木,執(zhí)行文件時變的靈活起來,重結(jié)果輕過程,甚至用欺騙性的操作或虛假的數(shù)據(jù)記錄來應(yīng)付ISO900認證體系的檢查。
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