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物業(yè)管理公司如何做ISO9001質(zhì)量管理體系認證

發(fā)布者: 沃博    時間:2023-05-23 14:51:30



首先物業(yè)管理公司導(dǎo)入ISO9001國際質(zhì)量標準體系,對于提高物業(yè)管理公司的素質(zhì)和聲譽,保證管理標準達到較高水準,具有重大意義。



第一、推行ISO9001質(zhì)量標準可以幫助物業(yè)管理公司建立一套健全、規(guī)范、系統(tǒng)、科學服務(wù)程序和管理制度。


通過有效實施ISO9001質(zhì)量標準,可以建立一個系統(tǒng)化、文件化的管理體系,它使物業(yè)的接管,服務(wù)體系的設(shè)定維持和物業(yè)文化的建立等都有所規(guī)范,它把企業(yè)的各類工作程序作業(yè)(操作)方法等均以書面的形式確定下來,使每項工作怎么做都規(guī)定得具體明確,從而使企業(yè)成為一個“鐵打的營盤”。


第二、推行 ISO9001質(zhì)量標準,可優(yōu)化公司結(jié)構(gòu),簡明公司程序,降低管理成本,提高工作效率。


ISO9001質(zhì)量體系針對企業(yè)制定的目標,識別、理解一個由相互聯(lián)系的過程所組成的體系,有助于提高企業(yè)的有效性和效率。合理的體系還可以減少管理公司的內(nèi)耗,降低成本。


第三、推行ISO9001質(zhì)量標準,可以強化員工服務(wù)意識和質(zhì)量保證能力,從而為業(yè)主提供穩(wěn)定而高質(zhì)的服務(wù)。



物業(yè)管理行業(yè)選擇認證機構(gòu)時,應(yīng)特別注意以下方面:



 (1) 從本企業(yè)管理的物業(yè)檔次和發(fā)展方向來考慮。就物業(yè)管理公司來講,一般都是對本地的物業(yè)實行管理,只要通過國內(nèi)機構(gòu)認證即可,如果本物業(yè)管理公司準備到國外接管物業(yè),才有必要通過某一國際機構(gòu)認證。

 (2) 從本企業(yè)的經(jīng)濟實力出發(fā)。通常國際機構(gòu)認證費比國內(nèi)機構(gòu)認證費要高出一倍左右,在三年有效期內(nèi)每年還要進行 1-2 次監(jiān)督審核,每次符合性監(jiān)督審核均需支付審核費,企業(yè)應(yīng)考慮自身的承受能力。 

 (3) 選擇認證機構(gòu)時,應(yīng)特別注意其權(quán)威性和服務(wù)質(zhì)量,還要注意其授權(quán)的認證范圍,不是每一個認證機構(gòu)都能審核物業(yè)管理組織,目前僅有少數(shù)認證機構(gòu)有資格審核物業(yè)管理行業(yè)。國家規(guī)定,認證機構(gòu)不能從事任何形式的咨詢活動,所以,在選擇認證機構(gòu)時,千萬注意不要選擇那些有咨詢服務(wù)的認證機構(gòu),這樣可能導(dǎo)致證書無效。


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1、與相關(guān)政府部門保持良好的溝通,督促政府行為保障企業(yè)資源的有效利用。


2、避免主動影響
 ISO9001 行業(yè)標準,使企業(yè)標準成為行業(yè)標準的一種。


3、企業(yè)要嚴格執(zhí)行體系文件的要求。


在推行ISO9001質(zhì)量管理體系認證過程中,企業(yè)普遍存在以下情況。企業(yè)剛剛通過認證時,員工對ISO9001標準要求不是太了解,對文件中所設(shè)定的制度規(guī)章都按部就班地執(zhí)行,對表格記錄都認真按要求填寫。此時體系運行的嚴謹程度象一篇精湛的議論文,整天圍繞著“說到、做到、有效”、“凡事都應(yīng)有記錄,記錄就是有力的證據(jù)”等等核心來做。此后,企業(yè)在把握時機獲得高速發(fā)展后,原先ISO9001質(zhì)量管理體系認證的范圍在企業(yè)管理、生產(chǎn)規(guī)模中的比例不斷減少;文件中規(guī)定的制度、條例不斷要根據(jù)政策法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部的變化而改變,相應(yīng)的職能部門有可能不堪重負,企業(yè)會出現(xiàn)文件更改不及時,新舊標準并存使用等現(xiàn)象;原來的“機械化模式”被實際運行沖擊著,嚴謹?shù)捏w系不斷被各種因素弱化。兩年左右,當企業(yè)的老員工依舊進行著同樣重復(fù)的工作時,他們開始疑惑、麻木,執(zhí)行文件時變的靈活起來,重結(jié)果輕過程,甚至用欺騙性的操作或虛假的數(shù)據(jù)記錄來應(yīng)付ISO900認證體系的檢查。







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