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體系認(rèn)證

政服務(wù)機(jī)構(gòu)如何實(shí)施ISO9000認(rèn)證

發(fā)布者: 沃博    時(shí)間:2023-01-31 15:16:40


ISO9001標(biāo)準(zhǔn)為需要證實(shí)其有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客要求、質(zhì)量體系的要求是通用的,但服務(wù)的要求是特定的,由于服務(wù)的要求、組織的自身特點(diǎn)、顧客的期望的千差萬(wàn)別,使建立的質(zhì)量體系也是多種多樣。管理就是服務(wù),行政管理更是服務(wù),我國(guó)各級(jí)市政部門(mén)在堅(jiān)持依法行政監(jiān)督管理的同時(shí),同時(shí)在積極主動(dòng)地開(kāi)展管理創(chuàng)新、優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹(shù)立“科學(xué)、公正、廉潔、高效”的行政機(jī)關(guān)形象。因此,在市政機(jī)構(gòu)實(shí)施ISO9000認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),在提高服務(wù)意識(shí)、改善服務(wù)質(zhì)量、強(qiáng)化內(nèi)部管理和提高干部素質(zhì)等方面都有著十分重要的意義。


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一、市政機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)

市政機(jī)構(gòu)的主要服務(wù)是服務(wù),屬于無(wú)形服務(wù),同時(shí)還可能提供有形服務(wù)——各類文書(shū)、證照等;市政機(jī)構(gòu)的顧客是服務(wù)對(duì)象及上級(jí)市政部門(mén)。各級(jí)市政部門(mén)都是按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求,經(jīng)市政授權(quán)辦理各種審批、核準(zhǔn)、簽發(fā)各種文書(shū)、證照及相關(guān)服務(wù)工作。
目前,我國(guó)各級(jí)市政機(jī)構(gòu)都有一定的管理基礎(chǔ),各項(xiàng)事務(wù)的辦理都有一定的工作程序,政策法規(guī)性較強(qiáng),人員素質(zhì)較高。但在各級(jí)市政機(jī)構(gòu)職責(zé)不明確,權(quán)限不清晰,導(dǎo)致人浮于事,而
ISO9001:2008質(zhì)量管理體系首先要求建立職責(zé)清晰的組織機(jī)構(gòu),做到事事有人管,人人有其責(zé)。



二、市政機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量體系

1)服務(wù)質(zhì)量方針

要反映市政機(jī)構(gòu)自身的特性,滿足上級(jí)的要求,要包含服務(wù)承諾及質(zhì)量追求。

2)質(zhì)量目標(biāo)

可以直接使用年度工作目標(biāo)及績(jī)效考核方案、服務(wù)承諾,無(wú)須另外制訂質(zhì)量目標(biāo)。對(duì)于各部門(mén)可以增加日常考核指標(biāo),宜采用分項(xiàng)打分的方法。

3)明確規(guī)定各崗位職責(zé)和服務(wù)規(guī)范
明確各部門(mén)、各崗位工作職責(zé)和服務(wù)規(guī)范,做到分工不分家,在工作中互相協(xié)作和配合。

4)服務(wù)質(zhì)量環(huán)

i.通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、問(wèn)卷調(diào)查、走訪用戶、發(fā)放征求意見(jiàn)函了解調(diào)查客戶的需求,確定服務(wù)需要,為服務(wù)設(shè)計(jì)提供輸入。

ii.作好服務(wù)全過(guò)程的質(zhì)量控制,根據(jù)設(shè)計(jì)輸入進(jìn)行設(shè)計(jì)策劃,規(guī)定各級(jí)人員工作職責(zé)、各項(xiàng)工作流程、工作程序;制訂各類服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范及質(zhì)量控制規(guī)范;建立行政工作責(zé)任制,如信息公開(kāi)制度、告知制度、聽(tīng)證制度、回避制度、調(diào)查工作制度、時(shí)效制度以及行政救濟(jì)制度、過(guò)錯(cuò)追究責(zé)任制等。建立和健全報(bào)告制度、備查備案制度、批準(zhǔn)制度、約談制度、行政檢查制度、行政糾正制度和告誡制度。是控制和確保市政機(jī)構(gòu)服務(wù)的關(guān)鍵問(wèn)題。

iii.對(duì)服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)效果不斷地進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和顧客評(píng)價(jià),不斷改進(jìn)和提高服務(wù)質(zhì)量,就要認(rèn)真聽(tīng)取客戶與社會(huì)的意見(jiàn)。同時(shí),也要經(jīng)常地進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核(即自我評(píng)價(jià)),分析服務(wù)績(jī)效,改進(jìn)存在的質(zhì)量缺陷,完善和提高服務(wù)質(zhì)量。

 

三、沃博企業(yè)管理服務(wù)有限公司提供的服務(wù)

1)幫助市政機(jī)構(gòu)建立最適合的ISO9001:2008質(zhì)量管理體系

“最適合的,才是最好的?!蔽覀儗⒃诩?xì)致、深入的診斷的基礎(chǔ)上,對(duì)客戶的市政文化、人員、服務(wù)、過(guò)程、工藝流程等進(jìn)行系統(tǒng)、詳細(xì)的研究,結(jié)合成功的案例和顧問(wèn)師豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)出最適合公司文化和特點(diǎn)的、高效率的ISO9001:2008質(zhì)量管理體系,保證市政管理水平的切實(shí)提升。

2)以最低成本建立ISO9001:2008質(zhì)量管理體系

“簡(jiǎn)單的,才是有效的?!蔽覀?cè)诮⒐芾眢w系時(shí),我們顧問(wèn)師采用流程以為導(dǎo)向的模式,設(shè)計(jì)市政流程、優(yōu)化、再造等,減少建立及運(yùn)行成本、提高運(yùn)行效率。同時(shí),提供大量的免費(fèi)培訓(xùn),選擇良好性價(jià)比的認(rèn)證機(jī)構(gòu),收取合理的咨詢費(fèi)用,急客戶之所急、想客戶之所想。

3)解決實(shí)際問(wèn)題、取得實(shí)質(zhì)性的效益

在保證客戶順利通過(guò)ISO9001:2008審核的前提下,我們還將幫助市政解決備受困擾的管理難題,真正為市政排憂解難。

4)為客戶營(yíng)造一個(gè)高素質(zhì)的管理精英團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)人力資源的增殖

人力資源是市政最重要的資源,高效率的管理精英團(tuán)隊(duì)是市政生存和發(fā)展的基石。我們將使用角色扮演、案例研討、情景模擬、工作坊、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等方式,與客戶管理團(tuán)隊(duì)分享先進(jìn)的管理理念和技巧,為客戶營(yíng)造一個(gè)高素質(zhì)的精英管理團(tuán)隊(duì),保證客戶管理水平的提升及管理的連續(xù)性

各種驗(yàn)廠/認(rèn)證沃博能為您做些什么?

  1、提供我公司開(kāi)發(fā)的驗(yàn)廠專用軟件,讓你以后從容面對(duì)各種驗(yàn)廠

  2、對(duì)工廠軟件進(jìn)行評(píng)審: 按照相關(guān)客戶的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工資,工時(shí),人事,生產(chǎn)報(bào)表等軟件進(jìn)行評(píng)審

  3、對(duì)工廠硬件進(jìn)行評(píng)審: 按照相關(guān)客戶的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)廠消防,安全,健康,衛(wèi)生,環(huán)境等工廠硬件進(jìn)行評(píng)審

  4、遞交詳盡的評(píng)審報(bào)告: 依書(shū)面的形式提交詳盡評(píng)審報(bào)告,并附圖片說(shuō)明硬件不符之處

  5、制定人事整改方案: 制定工作流程圖,確定備驗(yàn)人員名單,注意事項(xiàng)和當(dāng)前任務(wù)

  6、制定工資整改方案: 確定工資結(jié)構(gòu),員工底薪,計(jì)算方式,注意事項(xiàng)和當(dāng)前任務(wù)

  7、制定工時(shí)整改方案: 確定正常上班,平時(shí)加班,休息日加班時(shí)數(shù),注意事項(xiàng)和當(dāng)前任務(wù)

  8、制定報(bào)表整改方案: 確定必查文件范圍和時(shí)間,注意事項(xiàng)和當(dāng)前任務(wù)

  9、制定項(xiàng)目工作計(jì)劃: 確定應(yīng)改善項(xiàng)目?jī)?nèi)容,預(yù)計(jì)完成時(shí)間和指定由誰(shuí)負(fù)責(zé)

  10、提供必查文件范本: 如工資表,員工入職登記表,考勤表,生產(chǎn),QC報(bào)表等

  11、檢查身份證真、偽: 驗(yàn)證員工身份證是否真實(shí)以及是否借用他人身份證

  12、指導(dǎo)實(shí)施傳授技巧: 識(shí)別真假和借用他人身份證的技巧,做考勤卡的技巧等

  13、解決實(shí)施所遇問(wèn)題: 了解問(wèn)題是什么,分析其原因,協(xié)商解決問(wèn)題的方法

  14、控制進(jìn)度遞交報(bào)告: 每次現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作時(shí),對(duì)當(dāng)前工作進(jìn)度和存在問(wèn)題作總結(jié)

  15、制定員工培訓(xùn)方案: 模擬各客戶的問(wèn)話重點(diǎn)和方式,編寫(xiě)問(wèn)答提綱,以便員工正確回答

  16、培訓(xùn)主管演示技巧: 同主管人員講解問(wèn)答內(nèi)容,培訓(xùn)技巧和員工回答問(wèn)題的技巧

  17、主持相關(guān)員工培訓(xùn): 如入廠培訓(xùn),崗前培訓(xùn),消防知識(shí)培訓(xùn),勞動(dòng)保護(hù)培訓(xùn)等

  18、審查員工人事檔案: 審查員工入職登記表的內(nèi)容是否合理,人事檔案的是否完整

  19、審查檔案勞動(dòng)合同: 審查勞動(dòng)合同的內(nèi)容,簽訂時(shí)間,約定條款是否正確

  20、審查工資工時(shí)文件: 審查員工考勤時(shí)間,請(qǐng)假時(shí)間,曠工時(shí)間,入廠時(shí)間是否正確

  21、審查生產(chǎn)品質(zhì)報(bào)表: 審查生產(chǎn),QC報(bào)表上日期,時(shí)間和人名是否正確

  22、抽查員工進(jìn)行訪談: 模擬各客戶問(wèn)話方式,抽查員工問(wèn)話,對(duì)存在問(wèn)題制定相應(yīng)策略

  23、對(duì)軟硬件全面預(yù)審: 模擬各客戶評(píng)審方式,對(duì)軟,硬件作全面評(píng)審,指出存在問(wèn)題

  24、加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)工作: 針對(duì)存在問(wèn)題制定有效解決方法,防止再次發(fā)生

  25、參與當(dāng)天驗(yàn)廠工作: 協(xié)助解答評(píng)審員提出的問(wèn)題以及處理突發(fā)事件









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