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ISO14001需要準備哪些相關(guān)資料?

發(fā)布者: 沃博    時間:2023-07-29 15:37:50


       ISO14001環(huán)境管理標準是什么?

  ISO14001是環(huán)境管理體系認證的編號,ISO14000系列產(chǎn)品依據(jù)是由國際標準化組織制訂環(huán)境管理體系標準。就是針對全球性環(huán)境污染問題和生態(tài)環(huán)境問題越來越厲害,臭氧層空洞、全球氣候變化、生物多樣性的消失不見等重要環(huán)境污染問題危害著人類的未來生存與發(fā)展,順應時代國際性保護環(huán)境的市場需求,根據(jù)國際經(jīng)濟合作發(fā)展的需求而制訂的。


  二、ISO14001環(huán)境管理體系代辦公司:


  想要代辦公司ISO環(huán)境管理體系的用戶可以直接咨詢知企網(wǎng),知企是中國企業(yè)服務電商的開拓者、領(lǐng)軍企業(yè),目前是中國企業(yè)服務領(lǐng)域進行一站式綜合服務最早的電子商務公司。建設國內(nèi)首個企業(yè)服務平臺運營實踐,為企業(yè)提供在線咨詢、在線簽約、在線管理、在線支付等全過程智能管理企業(yè)服務。知企網(wǎng)電子商務平臺正在快速發(fā)展,到目前為止涵蓋了13大類全行業(yè)5000多項企業(yè)服務產(chǎn)品,企業(yè)會員已經(jīng)突破10萬家。以國內(nèi)中小微企業(yè)為服務對象,知企網(wǎng)在全國共服務企業(yè)數(shù)60000萬家,客戶滿意度達到99%,客戶分布已覆蓋全國包括新疆、海南等偏遠地區(qū)的32個省市自治區(qū)。


  三、ISO14001環(huán)境管理體系公司需要提供哪些材料清單?


  1、訴訟地位證明材料(如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人代碼證書、社團組織法人登記證等),


  組織機構(gòu)代碼證。存有時,應當提交子公司的營業(yè)執(zhí)照組織機構(gòu)代碼證影印件。如公司三證合一或五證合一,也可以提供含有統(tǒng)一社會信用代碼的公司有效證件替代營業(yè)執(zhí)照組織機構(gòu)代碼證書;


  2、合理的資質(zhì)證書、商品生產(chǎn)許可、強制產(chǎn)品檢測報告等涉及有關(guān)法律法規(guī)的行政許可事項的應提交對應的行政許可件影印件(需要的時候);


  3、臨時性場地明細單(如建設工程施工計劃在建項目項目清單、信息內(nèi)容質(zhì)量管理體系及根據(jù)ISO/IEC20000-1的服務管理體系的臨時性服務網(wǎng)點);最少需提供下列文檔化信息內(nèi)容:戰(zhàn)略方針、總體目標、范疇、機構(gòu)為全過程運作及溝通交流而維持的信息內(nèi)容,需要提供:機構(gòu)介紹、組織架構(gòu)(組織架構(gòu)圖)、人員信息和職責分工、全過程路線地圖/工藝設計流程圖/全過程敘述(應明確規(guī)定關(guān)鍵過程和特殊過程)以及其相關(guān)的過程文件,如:風險管控狀況、對IT的應用等;


  4、排污許可證(需要的時候);


  5、安全生產(chǎn)許可證(需要的時候);


  6、環(huán)境評價竣工驗收報告相關(guān)信息(工程驗收審批或竣工驗收報告)或環(huán)境危害登記表格辦理備案結(jié)論(如果需要);


  7、有關(guān)驗證活動約束條件(如出自于安全與/或信息保密等因素,存有時)。


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首先,你得選擇一家機構(gòu),并提交申請。申請認證的組織首先要綜合考慮各認證機構(gòu)的權(quán)威性、信譽和費用等方面的因素,尤其要核實機構(gòu)的認證資質(zhì)及范圍,然后選擇合適的認證機構(gòu),與其取得聯(lián)系,提出環(huán)境管理體系認證申請。認證機構(gòu)在接到申請方的正式申請書之后,將對申請方的申請文件進行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體系審核/注冊合同,確定受理其申請。

 其次,對申請組織進行環(huán)境管理體系審核。在整個認證過程中,這是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。認證機構(gòu)正式受理申請方的申請之后,迅速組成一個審核小組,并任命一個審核組長,審核組中至少有一名具有該審核范圍專業(yè)項目種類的專業(yè)審核人員或技術(shù)專家,協(xié)助審核組進行審核工作。

 審核工作大致分為3步:

 1、文件審核對申請方提交的準備文件進行詳細的審查,通常說的文審,也是實施現(xiàn)場審核基礎工作。申請方需要編寫好其環(huán)境管理體系文件,在審核過程中,若發(fā)現(xiàn)申請方的EMS手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認證機構(gòu)對這些文件進行認真審核之后,如果認為合格,就準備進入現(xiàn)場審核階段。

 2、現(xiàn)場審核在完成對申請方的文件審查和預審基礎上,審核組長要制定一個審核計劃,告知申請方并征求申請方的意見,申請方接到審核計劃之后,如果對審核計劃的某些條款或安排有不同意見,立即通知審核組長或認證機構(gòu),并在現(xiàn)場審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后,審核組正式實施現(xiàn)場審核,主要目的就是通過對申請方進行現(xiàn)場實地考察,驗證EMS手冊、程序文件和作業(yè)指導書等一系列文件的實際執(zhí)行情況,從而來評價該環(huán)境管理體系運行的有效性,判別申請方建立的環(huán)境管理體系和ISO14001標準是否相符合。在實施現(xiàn)場審核過程中,審核小組每天都要進行內(nèi)部討論,由審核組長主持,全體審核員參加,對本次審核的結(jié)構(gòu)進行全面的評定,確定現(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)的哪些不符合情況需寫成不符合項報告及其嚴重程度。

 3、跟蹤審核申請方。按照審核計劃與認證機構(gòu)商定時間糾正發(fā)現(xiàn)的不符合項,糾正措施完成之后遞交認證機構(gòu)。認證機構(gòu)收到材料后,組織原來的審核小組的成員對糾正措施的效果進行跟蹤審核。如果審核結(jié)果表明被審核方報來的材料詳細確實,則可以進入注冊階段的工作。

 第三,報批并頒發(fā)證書。根據(jù)注冊材料上報清單的要求,審核組長對上報材料進行整理并填寫注冊推薦表,該表上交認證機構(gòu)進行復審,如果合格,認證機構(gòu)將編制并發(fā)放證書,將該申請方列入獲證目錄,申請方可以通過各種媒介來宣傳,并可以在產(chǎn)品上加貼注冊標識。

最后,監(jiān)督檢查及復審。換證在證書有效期限內(nèi),認證機構(gòu)對獲證企業(yè)進行監(jiān)督檢查,以保證該環(huán)境管理體系符合ISO14001標準要求,并能夠切實、有效地運行。證書有效期滿后,或者企業(yè)的認證范圍、模式、機構(gòu)名稱等發(fā)生重大變化后,該認證機構(gòu)受理企業(yè)的換證申請,以保證企業(yè)不斷改進和完善其環(huán)境管理體系。

 了解完審核的基本步驟,再來看看所需要準備的材料。

 一是證明強制性法律法規(guī)要求符合性的文件 

 1、 環(huán)評及批復 

2、 排污監(jiān)測報告(要有資質(zhì)的) 

3、 “三同時”驗收報告(必要時) 

4、 排污許可證 

5、 消防驗收報告 

6、 危險廢棄物處理合同及轉(zhuǎn)移聯(lián)單(切不可省,主要是5聯(lián)單,平時的廢棄物處理也要有記錄,包括燈管、碳粉、廢油、廢紙、廢鐵等) 

 二是證明體系符合性的文件 

 7、 環(huán)境因素清單、重大環(huán)境因素清單 

8、 目標指標管理方案 

9、 目標指標管理方案監(jiān)控記錄 

10、 適用環(huán)境法律法規(guī)及其他要求清單(法律法規(guī)清單要包含企業(yè)所有產(chǎn)品相關(guān)的法律法規(guī),如果是電子企業(yè)注意歐盟ROHS和中國ROHS,還有就要把所以法律法規(guī)更新到最新版本,如果當?shù)赜邢嚓P(guān)規(guī)定,請收集。) 

11、 體系監(jiān)控記錄(平時的5S或者7S檢查記錄) 

12、 法律法規(guī)/其他要求符合性評估 

13、 環(huán)境培訓計劃(包括關(guān)鍵崗位的培訓計劃) 

14、 應急設施檔案/清單 

15、 應急設施檢查記錄 

16、 應急演習計劃/報告 

17、 特種設備及其安全附件強制性檢驗報告(叉車、行車、電梯、空壓機、儲氣罐及壓力表/安全閥、架空索道、鍋爐及壓力表/安全閥、壓力管道、其他壓力容器等) 

18、 特種設備使用許可證(叉車、電梯、行車、儲氣罐等) 

19、 特種作業(yè)人員資格證書或其復印件 

20、 內(nèi)審、管理評審相關(guān)記錄。 

21、 測量設備的校驗 

22、消防、安全生產(chǎn)、急救、反恐演習等活動方案和記錄(照片)。







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