ISO14001環(huán)境管理體系非常適合希望改善其環(huán)境績效，增加對產(chǎn)品和服務(wù)的需求，降低成本，實現(xiàn)環(huán)境合規(guī)并提升正面形象的企業(yè)。正確有效的實施ISO14001環(huán)境管理體系將收獲到許多沒有實施該體系企業(yè)收獲不到的收益。
因此，這里有一些基于實際經(jīng)驗的技巧，可以幫助您的組織開發(fā)更有效的環(huán)境管理系統(tǒng)，以滿足ISO14001標準的要求。更多關(guān)于ISO14001相關(guān)問題可以咨詢匯智認證檢測，常見問題如下：ISO14001認證的流程，企業(yè)完成ISO14001認證的意義，申請ISO14001認證需要準備那些材料。

ISO 14001 是環(huán)境管理體系認證的代號。ISO 14000 系列標準是由國際標準化組織制訂的環(huán)境管理體系標準。

ISO 14001 是針對全球性的環(huán)境污染和生態(tài)破壞越來越嚴重，臭氧層破壞、全球氣候變暖、生物多樣性的消失等重大環(huán)境問題威脅著人類未來生存和發(fā)展，順應(yīng)國際環(huán)境保護的需求，依據(jù)國際經(jīng)濟貿(mào)易發(fā)展的需要而制定的。

管理必須承諾

在運行ISO14001的第一步是，高層管理人員必須致力并參與環(huán)境管理體系的開發(fā)，實施和維護。如果管理層認為該系統(tǒng)只能由環(huán)境管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)員來管理，則所制定的環(huán)境管理體制發(fā)揮不了什么太大的作用。

在企業(yè)中對于不熟悉ISO14001的管理人員應(yīng)接受有關(guān)標準要求的培訓(xùn)，并了解其好處。他們應(yīng)該從制定就參與進來，并保持最新進展。

如果您的環(huán)境管理系統(tǒng)開發(fā)項目沒有管理承諾，則將其擱置，因為它很有可能無法完成，或者至少不能有效實施。

借助已建立的系統(tǒng)，管理人員需要帶頭應(yīng)對管理審查要求，并具有足夠的能力來了解其組織的重要環(huán)境方面以及法律和其他要求。

當(dāng)現(xiàn)有系統(tǒng)需要更多的投入時，請嘗試檢查您的培訓(xùn)要求，并通過增加在工作場所直接或間接地進行管理評審會議和討論的頻率來鼓勵更多的管理人員參與。


規(guī)劃實施環(huán)境管理體系

系統(tǒng)通常可能比需要的更為復(fù)雜。如果它們令人困惑且難以管理，那么標準與企業(yè)如何證明環(huán)境體系合規(guī)性之間的聯(lián)系就會變得模糊。

為了防止這種情況，組織應(yīng)該確定他們是否具有開發(fā)ISO14001環(huán)境管理體系的內(nèi)部技能和資源，或者應(yīng)該將其開發(fā)外包。如果您決定外包，請獲取一些建議并確保您聘用的環(huán)境顧問具有環(huán)境管理體系的經(jīng)驗和資格。

其次，請記住，該體系不一定是完美的，但需要為您工作。通常，在實施后的審核階段可以解決這些問題。

最后，在制定總體環(huán)境政策時，請避免使用諸如“可持續(xù)”和“生態(tài)”之類的流行語，除非在政策或環(huán)境管理體系中對其含義有清楚的了解。



做好記錄文件

任何環(huán)境管理系統(tǒng)的關(guān)鍵都是要正確地解決問題。環(huán)境方面是組織活動，產(chǎn)品或服務(wù)中可以與環(huán)境互動的任何元素。

在做記錄文件時只要它們詳細說明了可以與環(huán)境交互的內(nèi)容即可。我經(jīng)常注意到提供過多的細節(jié)會使系統(tǒng)變得過于復(fù)雜，這增加了識別重要方面的難度，造成了審查的噩夢，并使受訓(xùn)人員失去了興趣。

包括固有風(fēng)險和殘留風(fēng)險，以了解您的控制措施的重要性并表現(xiàn)出對防止污染的承諾也是一種很好的做法。這也使針對檢查，審核，

檢查您是否已涵蓋范圍中的所有內(nèi)容，以及所定義的范圍是否正確。


符合法律法規(guī)使自身環(huán)境合規(guī)性

對于組織來說，他們認為自己是合規(guī)的，卻對環(huán)境合規(guī)性要求沒有足夠的了解，這是很正常的。

有些只指出關(guān)鍵立法的名稱；其他人可能已經(jīng)訂閱了外部服務(wù)提供商，這些服務(wù)提供商要么不能滿足所有合規(guī)性要求，要么提供過多的信息，使客戶不知所措。

為了充分利用ISO標準，請對照您的環(huán)境方面交叉引用您的特定法律要求-方面注冊表中的簡單鏈接就足夠了。確保此審查是針對您的環(huán)境方面的。如果實現(xiàn)了，評估合規(guī)性將更加有效。

在評估法律合規(guī)性時，請考慮組織的最佳方法，包括制定現(xiàn)場檢查清單，管理報告和審核。不要忘記，負責(zé)評估的人員應(yīng)該既有培訓(xùn)又有經(jīng)驗。



提供足夠的資源運行實施環(huán)境管理體系

如果您尚未開發(fā)環(huán)境管理系統(tǒng)，請花些時間進行規(guī)劃。確定所需的人力，財力和物力，包括分配持續(xù)的資源用于培訓(xùn)，運行程序，環(huán)境管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)等。

在開發(fā)之前，請確保已分配并同意所有關(guān)鍵職責(zé)。在這種情況下，協(xié)調(diào)環(huán)境管理系統(tǒng)開發(fā)的人員應(yīng)該花更多的時間來計劃項目，因為他們沒有權(quán)力下放責(zé)任或沒有高級管理層的全力支持。

另外，考慮開發(fā)一個簡單的電子表格操作計劃，以幫助計劃需求，時間安排，職責(zé)和資源。這對于表明對持續(xù)改進和防止污染的承諾，以及提醒員工何時需要完成活動非常有用。

確保參與維護系統(tǒng)的人員有足夠的時間執(zhí)行此操作，并將其集成到他們的例程中，然后檢查是否遵循該程序。



確定合適的環(huán)境目標并不斷改進


目標和指標應(yīng)與組織的環(huán)境方面，法律要求，防止污染的承諾及其環(huán)境政策相關(guān)。他們應(yīng)該提出挑戰(zhàn)并促進持續(xù)改進。

設(shè)定可衡量的目標將使目標實現(xiàn)時變得清晰。它還使性能監(jiān)視更加容易，并且可以以圖形格式顯示向管理人員報告。。



堅持持續(xù)改進的原則

大多數(shù)系統(tǒng)可以進行一些總體改進。不要因為性能不佳而推遲，而是要根據(jù)持續(xù)改進和防止污染的理念進行工作。如果系統(tǒng)運行不正常，請查看修復(fù)它的步驟，然后使其為您工作。

幾年后重新開發(fā)環(huán)境管理系統(tǒng)并不罕見。與任何新系統(tǒng)一樣，在計劃階段獲得承諾。如果將環(huán)境管理系統(tǒng)與安全或質(zhì)量體系集成在一起，請確保掌握技能和承諾，否則將浪費您的所有良好意圖（和時間）。

環(huán)境審核，包括內(nèi)部工具，都是改善系統(tǒng)的絕佳工具。聽取您的認證審核員的意見并應(yīng)用他們的發(fā)現(xiàn)。如果您的審計師沒有增值，那么您應(yīng)該考慮請一位經(jīng)驗更豐富的審計師或調(diào)查其他審計公司。



合理的把握環(huán)境管理體系帶來的市場

最后，許多組織沒有考慮ISO14001的營銷潛力。

他們麻煩于認證其系統(tǒng)，甚至沒有采用其認證審核員的ISO14001徽標。

通過在名片，市場營銷材料和您的網(wǎng)站上采用徽標，您將以環(huán)保意識宣傳該組織。

通過在招標文件和在線中宣傳您的環(huán)境管理系統(tǒng)和環(huán)境政策，您將幫助組織形象，并可能在贏得新業(yè)務(wù)中發(fā)揮作用。