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商品售后服務認證常見問題及解答

發(fā)布者: 沃博    時間:2023-06-13 15:34:53


認證是市場經濟條件下加強質量管理、提高市場成交率的基礎性制度,是由國家認監(jiān)委批準的具有專業(yè)能力的第三方認證機構,通過機構評審,以證明其服務質量、管理績效、人力資源等符合相關標準和技術規(guī)范的程度。

    

我國的認證分“產品、服務、管理體系”三類認證。其中如“3C”、“綠色食品”等,屬于產品認證類別;“ISO9001質量管理體系”、“ISO14001環(huán)境管理體系”等,屬于管理體系認證類別。


還有一類就是服務認證,商品售后服務認證屬于服務認證類別,是運用《商品售后服務評價體系》標準(GB/T27922-2011),對企業(yè)的服務能力進行審核,對服務水平做出評價。

服務認證是基于顧客感知,關注組織質量管理和服務特性滿足程度的新型認證制度,是國家認證制度中重要的組成部分,其本質屬性是“傳遞信任、服務發(fā)展”,可以形象地稱為質量管理的“體檢證”,市場經濟的“信用證”,國際貿易的“通行證”。

服務認證對提升服務供給質量水平、增強國際競爭力、解決新時代人民日益增長的美好生活需要具有積極的促進作用。
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服務認證是針對服務的認證?!吨腥A人民共和國認證認可條例》規(guī)定我國認證分“管理體系、服務、產品”三類認證中的一種。


目前國家認監(jiān)委批準的服務認證有:商品售后服務評價體系認證、體育場所服務認證、汽車玻璃零配安裝服務認證、環(huán)境服務認證等。商品售后服務評價體系認證是目前服務認證涉及面最多最廣的服務認證,凡在中華人民共和國境內注冊的生產、貿易、服務型企業(yè)均可申請認證。


其中商品售后服務評價體系認證是目前服務認證涉及面最多最廣的服務認證,凡在中華人民共和國境內注冊的生產、貿易、服務型企業(yè)均可申請認證。


??1、 問:商品售后服務評價體系認證,是哪一個類別的認證?


??答:《中華人民共和國認證認可條例》規(guī)定:我國的認證分“管理體系、服務、產品”三類認證。其中如“3C”、“有機食品”等,屬于產品認證類別;“ISO9001質量管理體系”、“ISO14001環(huán)境管理體系”等,屬于管理體系認證類別。還有一類就是服務認證,商品售后服務評價體系認證屬于服務認證類別,是運用《商品售后服務評價體系》標準(SB/T 10401-2006),對企業(yè)的服務體系進行審核,對服務水平做出評價。


??2、 問:商品售后服務評價體系認證,可以對什么類型的企業(yè)認證?


??答:標準中有明確的分類,只要是中華人民共和國內合法經營的生產型企業(yè)、銷售型企業(yè)、服務型企業(yè)都可以申請認證。


??3、問:如何獲得商品售后服務評價體系認證證書?


??答:企業(yè)如想要獲得售后服務評價體系認證證書,首先需要按照《商品售后服務評價體系》標準(SB/T10401-2006)建立起售后服務體系(必要時可尋求咨詢機構的幫助),在體系運行3個月之后,向我機構提出申請認證,認證中心得到企業(yè)提供的資料后,與企業(yè)簽訂認證合同,按照公正、合理、規(guī)范的原則,對企業(yè)建立起的服務體系進行評審和評分,評審合格,按照最終的評分結果頒發(fā)相應的星級證書。


??4、問:企業(yè)獲得售后服務認證有什么好處?


??答:(1)權威認證,通過認證的企業(yè),意味著其在全國全行業(yè)范圍的售后服務方面的**性。


??(2)消費者認可,通過認證企業(yè)在產品及包裝上可標識“售后服務認證”星級標志,具有說服力和證實性,供消費者放心選購。


??(3)企業(yè)售后服務達標,通過認證企業(yè)的售后服務管理達到國家商務部“SB/T 10401-2006”標準,強化售后服務管理水平及服務能力。


??(4)持續(xù)改進售后服務,完善售后服務體系,建立良好售后服務口碑,持續(xù)改進售后服務質量,增強服務利潤鏈持續(xù)收益。


??5、問:其他認證一般要求建立企業(yè)的體系文件,那么商品售后服務評價體系認證是否要求企業(yè)建立售后服務體系文件呢?


??答:是的。標準附錄里的“A.1.3.1?企業(yè)有明確的售后服務策略,該策略能夠對整個售后服務工作起到指導作用。


??A.1.3.2?企業(yè)的售后服務策略既能滿足客戶的需要,又能使企業(yè)的售后服務成本保持在合理水平?!?/span>


??B.1.3.1B.1.3.2的條款,都要求企業(yè)的售后服務策略應形成文件,實際上就是指企業(yè)應建立指導售后服務工作的成套文件。


??評審是一個發(fā)現(xiàn)證據的過程,只有先有了策略、文件,有了指導方向,才可能去實施服務工作。如果連文件都沒有,那么實施是無從談起的。


??這個成套文件里面,標準要求了,需要有量化的服務目標、服務承諾、服務的各項規(guī)章制度和流程等內容。歸納在一起,一個整體的體系,就是體系文件。叫做“服務手冊”,或者“售后服務體系文件”都是可以的。


??6、 問:管理體系認證和商品售后服務評價體系認證,都有“體系認證”四個字,那么管理體系認證和商品售后服務評價體系認證有什么區(qū)別?


??答:商品售后服務評價體系認證是服務認證,與管理體系認證不是一個類別,它使用的SB/T10401-2006標準是一個評價性質的標準,關鍵詞是“評價體系”,認證目的是評出優(yōu)秀。認證的結果是證明企業(yè)按照標準實施了售后服務,并達到了某一個高度(星級)。


??管理體系認證,關鍵詞是在“管理體系”四個字上,意思就是對“管理體系”進行認證。比如質量管理體系ISO9001,認證的結果是證明企業(yè)按照ISO9001標準的要求進行了管理。


??7、問:各種類別的認證都需要通過審核來證明企業(yè)是否能通過認證。那么商品售后服務評價體系認證的審核有什么不同之處呢?


??答:審核,在商品售后服務評價體系認證里稱為評審。認證采用的是評審員制度,由評審員到企業(yè)現(xiàn)場,按照標準要求進行檢查記錄,作出評價和評分。


??商品售后服務評價體系認證在評審時最大的特點是分企業(yè)層和下屬執(zhí)行層進行。一般情況下評審組除了在企業(yè)總部現(xiàn)場,還會分散到企業(yè)在各地的服務網點去檢查。所以企業(yè)在提交商品售后服務評價體系認證申請表時,需要提交服務網點的明細和清單,評審時會對網點進行抽樣檢查。


??商品售后服務評價體系認證不僅要求企業(yè)要按照標準進行管理,還要求企業(yè)按照標準實施,評審員要檢查這個實施的過程是否能夠實現(xiàn),要到現(xiàn)場去發(fā)現(xiàn)證據,證明企業(yè)的服務是否能夠達到某個水平。


??8、 問:企業(yè)的售后服務認證工作由哪個部門牽頭為好?


??答:一般國外企業(yè)的情況,是分生產、銷售、售后三架馬車并駕齊驅,售后服務部門是極為重要的部門,掌握大量資源,甚至成立獨立的售后服務公司。


??售后服務體系的建立、執(zhí)行以及改進,并不是售后服務部門一個部門的事,而是牽扯到企業(yè)全局,與質量、品牌、生產各環(huán)節(jié)密不可分。


??有些企業(yè)在實施iso9001認證時,會設立權限極高的質控部(體系部)。


??在進行售后服務認證時,應由企業(yè)最高管理人或授權人任命一名專職負責人(可以是體系部或質控部的負責人)為售后服務體系的最高管理者(管理者代表),有極高的權限來建設、整合、修訂企業(yè)的服務體系,并由售后服務部門牽頭,其他部門(如人力資源、生產、產品改進等部門)協(xié)助完成認證工作。


??9、問:商品售后服務評價體系認證的費用如何計算?每年都有一次監(jiān)督評審,那么每次監(jiān)督評審的費用是多少?三年后證書到期時,如果企業(yè)需要繼續(xù)保持認證資格,費用是多少?


??答:認證的收費是按人/日數(shù)來執(zhí)行的,人/日數(shù)按照企業(yè)總人數(shù)計算,具體的可以參考附件3《商品售后服務評價體系認證收費標準及人數(shù)對照表》。


??評審的費用分為初評、監(jiān)督、復評三類。監(jiān)督評審的費用一般是初評的1/3,復評的費用一般是初評的2/3。


??舉例:


??1200人規(guī)模的企業(yè),在1176-1550這一檔范圍。


??初評時,評審人/日數(shù)是16,乘以每人/日收費3000元人民幣,評審費共48000元,再加1000元申請費和2000元審定與注冊費,共計51000元。


??監(jiān)督評審時,通常按初評的1/3,即5.5個評審人/日數(shù)計算,即16500元,加2000元年金和標志使用費,共計18500元。


??三年后證書到期,如需保持認證資格,可進行復評。評審人/日數(shù)通常按初評的2/3執(zhí)行,即10個評審人/日,費用30000元。加2000元年金和標志使用費,共計32000元。


??10、問:商品售后服務評價體系認證,是按企業(yè)獲得的分數(shù)來判定最后獲得的星級,評分是非常嚴格的。那么在評分的時候,有沒有加分項?


??答:根據《商品售后服務評價體系評審評分細則》,企業(yè)中有售后服務管理師(高級管理師),可加2-5分(獲得售后服務管理師證書人數(shù)占企業(yè)在編售后服務人員的4%-10%);


??11、問:如何獲得售后服務管理師證書?


??答:我機構在全國范圍內開展的“售后服務管理師”培訓及認定工作。售后服務管理師的資質培訓將對學員進行系統(tǒng)專業(yè)的崗位培訓,從法律和實踐的角度剖析點評典型案例,采用專家教學、專業(yè)理論和實物操作相結合的教學手段,為學員提供一整套便于理解、易于掌握、操作性強的售后服務方法與技巧。


??13、問:《商品售后服務評價體系認證申請表》上,“申報認證產品/服務范圍”一項應該如何填寫?


??答:“產品/服務范圍”的意思是產品和(或)服務范圍。


??填寫的典型格式如:“電視機、電冰箱的配送安裝、維修服務、投訴處理及其相應體系”。







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