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網(wǎng)站地圖發(fā)布者: 沃博 時間:2022-10-15 15:00:14
ISO20000標準著重于通過“IT服務(wù)標準化”來管理IT問題,即將IT問題歸類,識別問題的內(nèi)在聯(lián)系,然后依據(jù)服務(wù)水準協(xié)議進行計劃、推行和監(jiān)控,并強調(diào)與客戶的溝通。該標準同時關(guān)注體系的能力,體系變更時所要求的管理水平、財務(wù)預(yù)算、軟件控制和分配。
ISO20000-1的實施首先帶來的是IT 管理組織的自我調(diào)整,“以流程為主”的矩陣化管理模式,與國內(nèi)企業(yè)傳統(tǒng)的以“部門為主”的企業(yè)文化有著很大差異。而以往IT組織在實施服務(wù)管理時面臨的最大挑戰(zhàn)就是獲得高層管理人員的關(guān)注和支持,但是要堅持執(zhí)行ISO20000-1的管理體系,勢必要對企業(yè)現(xiàn)有的架構(gòu)進行重新改造,將以部門職能為主導(dǎo)的工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐粤鞒舔?qū)動為主的工作方式。
管理層ISO20000現(xiàn)場審核的時間安排
對組織的ISO20000管理體系進行現(xiàn)場審核,審核組長要編制ISO20000審核計劃,確定ISO20000審核時間順序以及審核員分工.
目前,往往由ISO20000審核組長在第一時間先對管理層(最高管理者、ISO20000管理者代表)進行ISO20000審核,內(nèi)容涉及ISO20000體系建立的概況、主導(dǎo)理念、ISO20000方針目標、職責權(quán)限、資源、管理評審、內(nèi)審、改進等.
通過ISO20000審核實踐,筆者覺得把對管理層的審核放到最后階段是不錯的選擇.因為審核組進入現(xiàn)場前,只是通過文件(通常是手冊)對受審方有一點認識,這時與管理層進行交流只能獲得一些表象的東西.如果先對其他部門進行審核,且審核組內(nèi)部已作了情況交流,然后再對管理層進行審核,就會重點突出、有的放矢.這樣,對前面所說的審核內(nèi)容可以一一印證,獲得實實在在的ISO20000審核證據(jù)(發(fā)現(xiàn)),如方針目標的貫徹落實、機構(gòu)職責的行使、員工的參與程度、資源是否充足、內(nèi)審的可信度、管理評審的效果、改進的實施情況等.通過與管理層進行深入的溝通,對“領(lǐng)導(dǎo)作用”作出客觀、使人信服的評價.
組織的ISO20000管理體系是否能保持,關(guān)鍵取決于管理層對ISO20000體系的認識和理解.提高對管理層審核的效果,應(yīng)該是ISO20000審核員研究探討的重要課題.
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